22 consejos y trucos para INICIAR una buena PRESENTACIÓN de negocio

Aprender cómo comenzar una presentación es tan importante como saber cómo terminarla. Es el comienzo de la conversación lo que puede marcar o romper para captar la atención de la audiencia o de la persona que tienes en frente. Olvidamos que hay muchas maneras de comenzar una presentación que involucrará los corazones y las mentes de las personas a las que deseas transmitir tu mensaje.

En este artículo queremos enumerar 22 sugerencias y trucos que cualquiera, desde vendedores y distribuidores hasta una persona común, pueden usar para empezar con pie derecho sus presentaciones de negocio.

1. Comienza tu presentación buscando la atención

Obtener la atención de tu audiencia desde el principio es lo más importante que se puede hacer al comenzar una presentación. Sí, deseas presentarte y completar los trámites lo más rápido posible, pero sin llamar su atención, ya los has perdido. Recordar la importancia de captar la atención te preparará para las muchas otras estrategias de las que hablaremos.

2. Comienza tu presentación con un agradecimiento

Otra formalidad importante es darle la bienvenida a tu audiencia con un agradecimiento. Muestra sinceridad y aprecio y además establece el sentido de comunidad con tu audiencia. Un gran ejemplo de esto es darles la bienvenida junto con un agradecimiento por la oportunidad de hablar, discutir o compartir.

3. Antes de comenzar tu presentación memoriza tu primera línea

En general, no es una buena idea memorizar todo tu discurso. Sin embargo, es una buena idea memorizar el comienzo, de 4 a 10 oraciones. Esto es crítico porque te permite sentirte seguro y cabalgar la ola de confianza mientras continúas tu presentación. Incluso los distribuidores y vendedores pueden beneficiarse de este enfoque con las diapositivas que utilizan para respaldar aún más sus mensajes. Por lo general los mejores presentadores practican y memorizan el comienzo y el final de sus charlas. Esta es una práctica profesional que siempre debes aprovechar.

4. Al comenzar tu presentación señala el propósito

Por lo general, tu audiencia conocerá el propósito o por qué está allí, pero quieren asegurarse de tenerlo claro. Pensar en el propósito le da a tu presentación una meta que te guíe todo el tiempo.

5. Al comenzar tu presentación indica cómo quieres tratar las preguntas

Recuerda siempre que la audiencia debe saber cómo manejar las preguntas. Si estás en una presentación de marketing o ventas, no deberías mencionarlo, simplemente dales la libre voluntad de hacer preguntas cuando lo consideren más conveniente.

6. Al comenzar tu presentación guarda silencio

Todos estamos incómodos cuando hay silencio. Sin embargo, incorporar silencio en tu presentación puede ser una herramienta valiosa que hace que la audiencia esté atenta a lo que vas a decir a continuación.

7. Al comenzar tu presentación hazlos reír

Provocar la risa de tu auditorio o de la persona que tienes al frente, siempre será estratégico. Incluso para los representantes de marketing y ventas, esta puede ser una forma de relajar al auditorio y estar más conectados con la audiencia. No exageres esto ya que puedes alejar a las personas de tu propósito, pero el uso adecuado de esta técnica puede ser efectiva para comenzar cualquier presentación.

Publicidad

8. Comienza tu presentación con en el futuro o pasado

Muchos utilizan esta estrategia narrando historias. Comenzarán con una escena en el pasado lejano o en el futuro y luego siempre la conectarán con la historia principal. Esta es una herramienta poderosa para despertar la atención del espectador, o en el caso de la presentación, de tu público. Hay muchos buenos ejemplos de esto. Un enfoque que los especialistas en marketing pueden usar es mostrar la actividad del mercado desde el pasado pero mostrando cómo sus estrategias pueden afectar dicho desempeño.

9. Comienza tu presentación citando a alguien

Citar a alguien es una excelente manera de comenzar cualquier presentación. Solo asegúrate de hacerlo relevante para el propósito de tu discurso y presentación. Si estás usando diapositivas, agrega una imagen de la persona que estás citando para agregar más textura y amplitud a tu presentación.

10. Al iniciar tu presentación muéstrate vulnerable

Construye una introducción sobre tu vida o tu historia, eso te permitirá establecer una relación más profunda con tu audiencia. Cuando comienzas tu presentación mostrando tu capacidad de ser vulnerable, te estás dando más oportunidades para mantener la atención y el interés de tu audiencia.

11. Al iniciar tu presentación cuéntale a tu audiencia una historia

Esto es lo básico que se consigue, pero contar historias es la mejor manera de conectarte con la audiencia. Puedes comenzar desde el principio de tu presentación y luego conectarlo con el propósito de por qué estás allí. Muchos grandes presentadores usan esta técnica y sigue siendo una de las piezas más importantes para convertirte en un presentador eficaz.

12. Al iniciar tu presentación señala el problema

No quieres parecer negativo, pero pensar en problemas en los que la empresa puede no haber pensado puede ser incluso más efectivo que simplemente decir lo que ya saben. Algunos de los mejores vendedores y distribuidores emplean esta filosofía regularmente; Steve Jobs la usaba.

13. Al iniciar tu presentación señala tu oportunidad

La otra cara de la moneda es mostrar las oportunidades que tienen en frente. Muéstrales los muchos beneficios que podrían lograr siguiendo tu ejemplo o la acción que deseas que tomen. Esta sensación de optimismo puede animar a la audiencia e involucrarse rápidamente.

14. Al iniciar tu presentación haz preguntas directas o retóricas

Para iniciar tu presentación, puedes comenzar con preguntas directas a la audiencia. Es una excelente manera de despertar sus sentidos, involucrarlos y conectarte más con ellos.

15. Al iniciar tu presentación comienza con un video

El video sigue siendo un mecanismo poderoso para comenzar una presentación. En un resumen de la industria que hizo CustomShow, le preguntaron a los expertos en presentaciones por sus ideas sobre el video. Todos estuvieron de acuerdo en que es un accesorio importante, pero deberían usarse con moderación. Ten en cuenta que deseas utilizar el video para ampliar tu mensaje, no para adelantarlo.

16. Al iniciar tu presentación sorprende a la audiencia

Puede haber un sinfín de formas de sorprender a la audiencia. Puedes mostrar un video divertido que exprese o promueva tu propósito o establecer algo que sea contradictorio para la mayoría de la gente. Recuerda ser inteligente acerca de cómo eliges impresionar a tu público, ya que podría ser contraproducente si lo que haces es ofensivo para la mayoría.

Publicidad

17. AL iniciar tu presentación muestra estadísticas y datos

Muestra los datos y las estadísticas para demostrar un punto y sigue una estrategia crítica no solo al principio sino también en todo momento. Usa investigaciones y datos solo para ampliar tus puntos. Las estadísticas pueden ser aburridas, pero si hay alguna información convincente que puede ayudar a promover la conversación, las estadísticas y los datos pueden ser una herramienta poderosa, ya sea que se usen al principio o al final de cualquier presentación.

18. Al iniciar tu presentación “imagina, piensa, cierra los ojos”

Otro poderoso mecanismo utilizado por muchos oradores es lograr que la audiencia imagine o piense en algo. Esta técnica puede ser muy útil.

19. Al iniciar tu presentación utiliza el poder de “Qué pasaría si”

¿Qué pasaría si supieras cómo comenzar una presentación y capturar a tu audiencia? ¿Qué pasa si tu audiencia realmente puede estar conectada a tu mensaje y a las palabras que dices? El poder de “qué pasaría si” le da a las personas la sensación de cómo pueden ser las cosas si siguen tu ejemplo o tu mensaje. Una vez más, es por eso que entender tu propósito y decirlo le da a la gente algo para señalar.

20. Al iniciar tu presentación haz una encuesta

Al igual que si le hacemos una pregunta a la audiencia, también queremos que participe con una pregunta de “mano alzada”. Esta es otra técnica que muchos presentadores usan para crear contexto y sentido de grupo.

21. Al iniciar tu presentación proyecta una buena voz

Si la audiencia no puede oírte, los perderás. Hablar desde el intestino (no desde tu garganta) agregará más volumen y amplitud a tu discurso desde el principio. Si bien esto a menudo se pasa por alto, es una de las técnicas más importantes que los oradores pueden usar.

22. Al iniciar tu presentación haz contacto visual

Para aquellos que tienden a ponerse nerviosos en audiencias más grandes, elegir a diferentes personas en la audiencia para hablar puede aliviar esos nervios. Úsalo al comienzo de tu presentación hablándoles directamente. Elige diferentes personas para hablar en la sala y todos pensarán que estás hablando directamente con ellos.

Vía | Custom Show

¿Qué opinas?

Opinar

¿Te gustó este artículo?
Inscríbete en el newsletter para recibir más artículos como este.
Abrir

Close