Cómo mejorar tu presentación visual al obtener más datos

Crea un negocio convincente. Tu presentación visual requiere más recursos de los que piensas.

Para convencer a tus inversores, necesitas ventas y datos de mercado de tus equipos contables. Lanzar completamente tus productos requiere tener que hablar con las divisiones de comercialización y mercadeo. Mientras tanto, debes coordinar con tus equipos creativos para hacer tu presentación más atractiva visualmente. Eso sin contar el café, los refrigerios y las bebidas energéticas para mantenerte despierto el tiempo suficiente para unir todo esto.

De hecho, hacer que tu presentación visual sea impresionante requiere un esfuerzo considerable, pero con los suministros adecuados, sobrevivirás a lo peor y llegarás hasta el final. Echemos un vistazo a tres consejos para facilitar el almacenamiento de los datos.

1. Busca una fuente de información dedicada

Los recursos son siempre una necesidad para cualquier negocio. La pregunta es, ¿cuántos de ellos necesitas?

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Lo mismo se aplica a la información que usarás para tu presentación. Afortunadamente, siempre habrá alguien en tu empresa que pueda dártelos, ya sea el equipo de mercadeo, el departamento de ventas o incluso los mandos intermedios. El truco es saber quién tiene qué información. De esa forma, evitarás preguntarles a las personas que no pueden ayudarte o, lo que es peor, a quienes solo miran en blanco, como zombis, y que no te ahorrarán tiempo para reunir datos.

Además de los departamentos de mercadeo y ventas, puedes obtener información de tus clientes para hacer que tu presentación sea más convincente. Estos datos podrían provenir de tu grupo de investigación interno o asociado. Incluso pueden derivar de tu personal de atención al cliente si los tienes.

Una vez que descubras quién tiene la información, habla con estas personas… pero hazlo rápido.

2. Delega tareas

Todos en la compañía serán expertos en algo para poder sobrevivir.

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Simplemente dejar toda la plataforma de presentación a tu asistente de administración no lo lanzará más lejos. Debido a que cada uno de tus equipos tendrá sus propias especialidades, lo mejor es colaborar cuando puedas.

Mejor aún, haz una lista rápida de quién edita qué. Esto es vital para obtener tus hechos y puntos de discusión directamente. Tu equipo de finanzas podría diseñar los datos en un formato más comprensible, mientras, tu grupo de mercadeo trabajaría en simplificar las palabras técnicas, y tu departamento de creativos puede hacer que los diseños sean más atractivos y llamativos.

Al dividir el trabajo entre tus departamentos, terminarás acabando más rápido. Con la adición de diferentes personas y grupos a la presentación, esto se familiarizará con el conocimiento especializado de cada persona.

Saber más sobre tu tema desde diferentes perspectivas te hace más seguro. En efecto, evitarás sonar como un zumbido, o verte como un zombie sin un objetivo definido cuando presentas.

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3. Comunícate regularmente con tus equipos

Cada negocio crece. Incluso tus competidores.

Es por eso que debes proteger tus fuentes y mejorar la colaboración de tu equipo.

La información no está destinada a estar encerrada en una prisión. Debería ser libre de extenderse y fortalecerse. Siempre habrá novedosas actualizaciones: mayores cifras de ventas y proyecciones, nuevas imágenes y diseños creativos, y nuevos productos de tu departamento de mercadeo. Para seguir ofreciendo lo mejor a tus clientes, mantente bien informado sobre estos avances.

Debes estar por delante de la competencia tanto como sea posible. Para hacer eso, salvaguarda la columna vertebral de tu negocio. En ese caso, esto significa tus fuentes de información. Nunca sabrás cuándo alguien eventualmente rodeará tu base y te robará tu negocio directamente y frente a tus narices.

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La supervivencia es la clave

En un entorno vertiginoso, donde se aplica el adagio de perro come perro, aquellos que asignan y utilizan sus recursos sabiamente llegan a la cima de la pila. Tu bolsa de errores de presentación debe incluir toda la información necesaria para sobrevivir a cualquier participación oral.

Mantente actualizado con todo lo relacionado con la competencia, y debes estar atento a los nuevos conocimientos que puedas utilizar para mejorar tu negocio. Esto te mantendrá adelantado al juego durante el tiempo suficiente para establecer una relación rentable con tus socios comerciales.

Vía | Slide Genius

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