22 CONSEJOS y TRUCOS para iniciar una buena PRESENTACIÓN de negocio

La forma en la que inicias tus conversaciones y conferencias de presentación de negocio es clave para dar a conocer tu marca y potenciar tu trabajo de prospección y cierre de ventas.

6 de mayo de 2022
Foto: Unsplash

Aprender cómo comenzar una presentación es tan importante como saber cómo terminarla.

Es el comienzo de la conversación lo que puede marcar o romper para captar la atención de la audiencia o de la persona que tienes en frente.

Frecuentemente olvidamos que hay muchas maneras de comenzar una presentación que involucrará los corazones y las mentes de las personas a las que deseas transmitir tu mensaje.

Las primeras impresiones siempre cuentan y es precisamente por esto que debemos prestar atención a la forma en que comenzamos nuestras presentaciones de negocio. El momento en que iniciamos una presentación de negocios puede ser especialmente importante cuanto se trata de captar el corazón y la mente de nuestros oyentes.

¿Cómo inicias tus presentaciones de negocio? ¿Has hecho una evaluación de lo que dices al momento de iniciar una conversación de presentación y a la forma en que te diriges a tu audiencia? Estas preguntas son esenciales y responderlas honestamente puede ser un buen comienzo para reformular la forma en que inicias tus conversaciones de presentación de negocio.

Si te has hecho estas preguntas y sientes que necesitas ayuda, en la presente capacitación te brindaremos una guía con 22 sugerencias y trucos que cualquiera, desde vendedores y distribuidores hasta una persona común, pueden usar para empezar con pie derecho sus presentaciones de negocio.

1. Comienza tu presentación buscando la atención

Obtener la atención de tu audiencia desde el principio es lo más importante que se puede hacer al comenzar una presentación. Sí, deseas presentarte y completar los trámites lo más rápido posible, pero sin llamar su atención, ya los has perdido. Recordar la importancia de captar la atención te preparará para las muchas otras estrategias de las que hablaremos.

Puedes probar algo un poco estridente. Una gran anécdota jocosa o una entrada con una gran despliegue de energía y música te pueden ayudar. La atención debe estar en el escenario. Sé creativo y no escatimes en recursos como luces, un buen sonido y un escenario atrayente. En caso de que no cuentes con demasiados recursos, recuerda que puedes llamar usando el tono de tu voz. ¿Qué tal empezar la presentación con un gran saludo que contenga un fuerte despliegue de energía? Eso no solo animará a tu audiencia, sino que hará que se enfoquen de manera inmediata en el escenario.

2. Comienza tu presentación con un agradecimiento

Otra formalidad importante es darle la bienvenida a tu audiencia con un agradecimiento. Muestra sinceridad y aprecio y además establece el sentido de comunidad con tu audiencia. Un gran ejemplo de esto es darles la bienvenida junto con un agradecimiento por la oportunidad de hablar, discutir o compartir.

Puedes nombrar a las personas que están en la presentación y que tú invitaste personalmente. El reconocimiento de las personas que están de tu lado en este proyecto y en esta presentación siempre será algo que se quedará grabado en la mente de todos. No dejes de agradecerles y de mostrarles lo importante que es para ti que ellas estén en la presentación.

3. Antes de comenzar tu presentación memoriza tu primera línea

En general, no es una buena idea memorizar todo tu discurso. Sin embargo, es una buena idea memorizar el comienzo, de 4 a 10 oraciones. Esto es crítico porque te permite sentirte seguro y cabalgar la ola de confianza mientras continúas tu presentación. Incluso los distribuidores y vendedores pueden beneficiarse de este enfoque con las diapositivas que utilizan para respaldar aún más sus mensajes. Por lo general los mejores presentadores practican y memorizan el comienzo y el final de sus charlas. Esta es una práctica profesional que siempre debes aprovechar.

4. Al comenzar tu presentación señala el propósito

Por lo general, tu audiencia conocerá el propósito o por qué está allí, pero quieren asegurarse de tenerlo claro.

Pensar en el propósito le da a tu presentación una meta que te guíe todo el tiempo.

Sé muy claro en tu propósito de manera que todos puedan entender de qué se trata todo esto. Con esto te asegurarás de que todos estén plenamente enfocados en la dirección que tomará la conversación a lo largo de la jornada.

5. Al comenzar tu presentación indica cómo quieres tratar las preguntas

Recuerda siempre que la audiencia debe saber cómo manejar las preguntas. Si estás en una presentación de marketing o ventas, no deberías mencionarlo, simplemente dales la libre voluntad de hacer preguntas cuando lo consideren más conveniente.

Los oyentes deben tener claro cuando será su momento de hacer preguntas, cuál será la dinámica de la sesión de preguntas y respuestas, y cómo serán abordadas cada una de sus inquietudes. Esto te evitará tener que interrumpir tu presentación de manera abrupta a lo largo de la misma. Cuando sea el momento correcto podrás dirigirte a tu público y dejar que este haga las preguntas pertinentes.

6. Al comenzar tu presentación guarda silencio

Todos estamos incómodos cuando hay silencio. Sin embargo, incorporar silencio en tu presentación puede ser una herramienta valiosa que hace que la audiencia esté atenta a lo que vas a decir a continuación.

Esto prepara a las personas. Un silencio por parte del presentador le indicará al público que ellos también deben guardar silencio y que deben estar atentos a las próximas palabras del expositor. Este silencio podrá marcar o imponer un ambiente de respeto, pero no se trata de ser hostil con tu público, sino de hacerles saber que estás a punto de decirles algo importante.

7. Al comenzar tu presentación hazlos reír

Provocar la risa de tu auditorio o de la persona que tienes al frente, siempre será estratégico. Incluso para los representantes de marketing y ventas, esta puede ser una forma de relajar al auditorio y estar más conectados con la audiencia. No exageres esto ya que puedes alejar a las personas de tu propósito, pero el uso adecuado de esta técnica puede ser efectiva para comenzar cualquier presentación.

Básicamente decir algo jocoso no solo es una herramienta para llamar la atención de tu público, sino que además los coloca en una nueva dinámica. El humor y las anécdotas divertidas relajan a la gente y hacen que ellas se muestren en una mejor disposición para escuchar cada una de las cosas que tienes que decir.

8. Comienza tu presentación con en el futuro o pasado

Muchos utilizan esta estrategia narrando historias. Comenzarán con una escena en el pasado lejano o en el futuro y luego siempre la conectarán con la historia principal. Esta es una herramienta poderosa para despertar la atención del espectador, o en el caso de la presentación, de tu público. Hay muchos buenos ejemplos de esto. Un enfoque que los especialistas en marketing pueden usar es mostrar la actividad del mercado desde el pasado, pero mostrando cómo sus estrategias pueden afectar dicho desempeño.

Pero lo importante aquí es que tengas clara cuál será tu historia. Puede ser tu propia historia como emprendedor de la industria o la historia de la compañía, lo importante es que sea una historia narrada de forma cautivadora. Involucra las emociones y haces que los demás sientan que también pueden tener parte en tu historia o en la historia del negocio. Las buenas historias siempre ganan la partida cuando se trata de vender un producto, un negocio o de llegar al corazón de los demás. Este es un punto de partida clave en tu presentación de negocios.

9. Comienza tu presentación citando a alguien

Citar a alguien es una excelente manera de comenzar cualquier presentación. Solo asegúrate de hacerlo relevante para el propósito de tu discurso y presentación. Si estás usando diapositivas, agrega una imagen de la persona que estás citando para agregar más textura y amplitud a tu presentación.

Las citas de otras personas nos brindan autoridad. Nos muestran como conocedores de esta persona de la que hablamos, aun cuando la conozcamos poco. Si la persona que citas es alguien reconocido, esto brindará aún mucha más autoridad a tu discurso y reforzará lo que estás diciendo. Asegúrate que la cita tenga una relación estrecha con tu mensaje o que pueda conducir a una enseñanza positiva de la cual las personas puedan extraer valor.

10. Al iniciar tu presentación muéstrate vulnerable

Construye una introducción sobre tu vida o tu historia, eso te permitirá establecer una relación más profunda con tu audiencia. Cuando comienzas tu presentación mostrando tu capacidad de ser vulnerable, te estás dando más oportunidades para mantener la atención y el interés de tu audiencia.

La vulnerabilidad es un elemento especial porque le permite a tu audiencia conocerte un poco mejor. Ellos mostrarán empatía hacia ti y sentirán que pueden confiar en lo que estás diciendo. No tienes que contar una historia desgarradora acerca de tu vida, pero sí tienes que abrirte un poco y dejar que tu audiencia conozca un poco más de ti.

11. Al iniciar tu presentación cuéntale a tu audiencia una historia

Esto es lo básico que se consigue, pero contar historias es la mejor manera de conectarte con la audiencia. Puedes comenzar desde el principio de tu presentación y luego conectarlo con el propósito de por qué estás allí. Muchos grandes presentadores usan esta técnica y sigue siendo una de las piezas más importantes para convertirte en un presentador eficaz.

12. Al iniciar tu presentación señala el problema

No quieres parecer negativo, pero pensar en problemas en los que la empresa puede no haber pensado puede ser incluso más efectivo que simplemente decir lo que ya saben. Algunos de los mejores vendedores y distribuidores emplean esta filosofía regularmente; Steve Jobs la usaba.

13. Al iniciar tu presentación señala tu oportunidad

La otra cara de la moneda es mostrar las oportunidades que tienen en frente. Muéstrales los muchos beneficios que podrían lograr siguiendo tu ejemplo o la acción que deseas que tomen. Esta sensación de optimismo puede animar a la audiencia e involucrarse rápidamente.

Determinar el problema que vamos a tratar y dejarlo claramente definido para tu audiencia genera el enfoque necesario para que tu presentación pueda ser exitosa. Quieres que ellos reconozcan cuál es el eje central de la conversación. Este problema del que vas a hablar es el eje. Pero a partir de ahí brindarás una solución pertinente, una solución por la cual tu público estará esperando atentamente justo desde el mismo momento en que dejes definido cuál es el problema central que estás abordando. Mantendrás a tu audiencia cautiva cuando puedas definir qué es lo problemático del asunto a tratar.

14. Al iniciar tu presentación haz preguntas directas o retóricas

Para iniciar tu presentación, puedes comenzar con preguntas directas a la audiencia. Es una excelente manera de despertar sus sentidos, involucrarlos y conectarte más con ellos.

Las preguntas retóricas hacen que las personas se conecten con tu punto de vista. La finalidad de la pregunta en sí misma no es responder a una cuestión específica. No quieres que ellos busquen en su mente una respuesta a esa pregunta. La finalidad de hacer este tipo de preguntas es hacer que ellos respondan en sus mentes de la misma forma en la que tú ya has respondido a esas preguntas.

Puedes incluir ejemplos como:

¿Quién de ustedes puede sentirse satisfecho con un trabajo de nueve a cinco los seis días de la semana? La respuesta es bastante obvia y haces que ellos se sintonicen con tu propuesta para que se planteen a sí mismo un nuevo escenario de acción en el cual no tengan que trabajar en un horario de seis días a la semana y de ocho horas de trabajo diarias.

15. Al iniciar tu presentación comienza con un video

El video sigue siendo un mecanismo poderoso para comenzar una presentación. En un resumen de la industria que hizo CustomShow, le preguntaron a los expertos en presentaciones por sus ideas sobre el video. Todos estuvieron de acuerdo en que es un accesorio importante, pero deberían usarse con moderación. Ten en cuenta que deseas utilizar el video para ampliar tu mensaje, no para adelantarlo.

Las compañías de venta directa proveen este tipo de materiales y lo ideal sería presentar vídeos cortos para no cansar a tu audiencia.

El vídeo debería contener un contenido exclusivo que las personas no puedan encontrar en otros escenarios. Por ejemplo, un vídeo inédito sobre un evento reciente de la compañía sería un gran modo de animar a los nuevos distribuidores. Esto puede despertar los sentidos y la imaginación de tu público, de manera que ellos se sientan interesados en hacer parte del mismo viaje que ha llevado a la compañía a su actual dirección.

16. Al iniciar tu presentación sorprende a la audiencia

Puede haber un sinfín de formas de sorprender a la audiencia. Puedes mostrar un video divertido que exprese o promueva tu propósito o establecer algo que sea contradictorio para la mayoría de la gente. Recuerda ser inteligente acerca de cómo eliges impresionar a tu público, ya que podría ser contraproducente si lo que haces es ofensivo para la mayoría.

Pero las sorpresas podrían ser llamativas y motivantes. Una noticia interesante de la compañía que todos estaban esperando, un avance de rango de tus líderes o un premio sorpresa que hayas decidido darle a los mejores distribuidores de tu red, estos elementos animarán a tu público y los mantendrán centrados en la dirección de tu conversación.

17. Al iniciar tu presentación muestra estadísticas y datos

Muestra los datos y las estadísticas para demostrar un punto y sigue una estrategia crítica no solo al principio sino también en todo momento.

Usa investigaciones y datos solo para ampliar tus puntos. Las estadísticas pueden ser aburridas, pero si hay alguna información convincente que puede ayudar a promover la conversación, las estadísticas y los datos pueden ser una herramienta poderosa, ya sea que se usen al principio o al final de cualquier presentación.

De manera que selecciona muy bien los datos que vas a presentar. Tal vez unas dos diapositivas o incluso una puedan ser suficientes. Estas estadísticas y datos deben ser visualmente atractivas y presentar la información relevante de una forma muy clara. Si la información que has seleccionado refuerza tu punto y no consume demasiado tiempo en tu discurso, entonces habrás ganado gran parte del juego.

18. Al iniciar tu presentación “imagina, piensa, cierra los ojos”

Otro poderoso mecanismo utilizado por muchos oradores es lograr que la audiencia imagine o piense en algo. Esta técnica puede ser muy útil.

Al hacerlo estarás enfocando su atención y los aventurarás en tu viaje y tu punto de vista. La imaginación puede ser un arma muy poderosa cuando haces tus presentaciones de negocio.

19. Al iniciar tu presentación utiliza el poder de “Qué pasaría si”

¿Qué pasaría si supieras cómo comenzar una presentación y capturar a tu audiencia? ¿Qué pasa si tu audiencia realmente puede estar conectada a tu mensaje y a las palabras que dices? El poder de “qué pasaría si” le da a las personas la sensación de cómo pueden ser las cosas si siguen tu ejemplo o tu mensaje. Una vez más, es por eso que entender tu propósito y decirlo le da a la gente algo para señalar.

Preguntas como las siguientes pueden ser ejemplos útiles:

¿Qué pasaría o que harías si tuvieras un millón de dólares en ingresos anuales?
¿Qué pasaría si tuvieras una fórmula para hacer presentaciones de negocio altamente exitosas y cautivantes?
¿Qué pasaría si tuvieras una fuente de ingresos pasivos de alto rendimiento mes a mes?

20. Al iniciar tu presentación haz una encuesta

Al igual que si le hacemos una pregunta a la audiencia, también queremos que participe con una pregunta de “mano alzada”. Esta es otra técnica que muchos presentadores usan para crear contexto y sentido de grupo.

De esta manera, todos están involucrados en la conversación y pueden sentir que su voz es escuchada. Las encuestas o preguntas iniciales pueden despertar una gran atención por parte del público. No desestimes esta estrategia dentro de tus presentaciones.

21. Al iniciar tu presentación proyecta una buena voz

Si la audiencia no puede oírte, los perderás. Hablar desde el intestino (no desde tu garganta) agregará más volumen y amplitud a tu discurso desde el principio. Si bien esto a menudo se pasa por alto, es una de las técnicas más importantes que los oradores pueden usar.

También verifica de antemano cómo está funcionando el sonido y todos los instrumentos de difusión técnica. En algunas ocasiones tu voz puede estar bien modulada y ser fuerte, pero si hay alguna interferencia en el sonido, esto será muy negativo para tu presentación de negocio.

22. Al iniciar tu presentación haz contacto visual

Para aquellos que tienden a ponerse nerviosos en audiencias más grandes, elegir a diferentes personas en la audiencia para hablar puede aliviar esos nervios. Úsalo al comienzo de tu presentación hablándoles directamente. Elige diferentes personas para hablar en la sala y todos pensarán que estás hablando directamente con ellos.

Vía | Custom Show

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