Es el final de otra agitada jornada laboral, pero antes de que puedas relajarte en casa, debes hacer un viaje de 30 minutos a través del tráfico congestionado. Cuando finalmente llegas a tu hogar, abres la puerta principal y luego te caes inmediatamente en el sofá. Estás completamente agotado.
¿Te suena esto familiar?
Ciertamente es un escenario común. Pero, lo que lo empeora aún más, es el hecho de que es poco probable que sea una situación única. ¡Muchas personas experimentan esto todos los días laborales del año!
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No es de extrañar entonces que la mayoría de la gente se sienta abrumada por el trabajo y estresada por las exigencias de la vida. Sienten que simplemente no tienen el tiempo o la energía para lograr lo que quieren y para hacer las cosas que les gustaría. De hecho, iría aún más lejos y diría que la mayoría de las personas ni siquiera pueden encontrar el tiempo para hacer lo que TIENEN que hacer, y mucho menos el tiempo para la familia, los amigos y los pasatiempos.
Para darte un par de ejemplos de esto, solo piensa por un momento en las presiones que experimentan los padres que trabajan a tiempo completo, así como las muchas personas que se ven obligadas a tener más de una actividad laboral para seguir pagando sus cuentas.
¿Eres tu una de esas personas?
Si es así, no te preocupes, ya que te mostraré algunas formas sencillas de ordenar tu vida para que te quede tiempo para hacer las cosas que realmente quieres. Toma el control de tu horario.
Al igual que el dinero, debes tener un presupuesto para el tiempo.
Eso es porque el tiempo no es renovable. Lo que significa que no se puede recuperar una vez que lo has gastado. Por eso es importante entender a dónde va tu tiempo y dónde podrías mejorar, especialmente si te sientes abrumado por todo lo que tienes en tu plato.
Lo más probable es que pases tiempo haciendo cosas que no necesitas realizar tú mismo (delegar), deberías hacerlo por menos tiempo (priorizar), o podrías deshacerte de todos juntos (reemplazar los malos hábitos por buenas costumbres).
1. Priorizar
Es posible que te sorprendas al saber que consumes una cantidad colosal de 34 GB de información todos los días. Y eso está por encima de los 50,000 pensamientos que generas en el mismo período de 24 horas.
Con esta cantidad de actividad mental y presión, es fácil ver por qué puedes sentirte abrumado por la información y los datos infinitos que se te presentan.
Afortunadamente, hay una manera sencilla de recuperar el control de tu mente. Y eso, implica el uso de algo que casi seguramente ya llevas contigo todos los días… tu teléfono inteligente.
Sí, tu teléfono inteligente puede actuar como la perfecta herramienta de memoria y organización.
Déjame explicarte.
En lugar de intentar (e inevitablemente fallar) recordar todas las cosas importantes que surgen en tu camino, puedes dejar que tu teléfono inteligente tome la tensión. También puede ayudarte a planificar y llevar un registro de tus días, semanas, meses y años.
Hasta ahora, es posible que solo hayas pensado en usar tu teléfono inteligente para redes sociales, alertas de noticias, llamadas telefónicas y selfies. Pero, tu teléfono puede hacer mucho más que estas cosas. Especialmente si instalas las aplicaciones adecuadas.
Recomiendo instalar Evernote en tu teléfono. Esta poderosa aplicación hace que sea rápido y fácil tomar notas e ideas, en cualquier lugar y en cualquier momento. Por ejemplo, puedes escribir apuntes manualmente, podrías capturar imágenes o incluso enlaces a páginas web. Y también es fácil buscar y encontrar cosas en tus notas gracias a las inteligentes opciones de etiquetado y categorización.
He usado Evernote durante varios años, y puedo decir honestamente que me ha ahorrado cientos de horas. Anteriormente, solía anotar cosas en la aplicación de bloc de notas inherente. Pero con frecuencia me encontraba perdiendo el tiempo buscando en los datos antiguos, ya que eran muy desorganizados y, a veces, difíciles de recuperar. Con Evernote, tus apuntes se almacenan de forma segura en la nube, por lo que incluso si pierdes tu teléfono inteligente, no perderás tus notas.
La otra aplicación que te recomiendo que instales es Google Calendar.
Esta aplicación está disponible para iOS, Android y cualquier navegador.
Si nunca lo has usado antes, he aquí por qué deberías empezar a utilizarlo:
- Puedes capturar fechas importantes, como reuniones, cumpleaños y aniversarios.
- Podrás configurar recordatorios y alarmas para las horas y fechas clave.
- Puedes ver fácilmente tus próximos días, semanas y meses.
- Podrás compartir tu calendario con otras personas, como tu pareja o colegas.
- No necesitas gastar un centavo (¡es una aplicación gratuita!).
Google Calendar me ha ayudado a simplificar y optimizar mi vida cotidiana. Y, estoy seguro de que también hará lo mismo por ti.
Por supuesto, para aprovechar al máximo las aplicaciones de Evernote y Google Calendar, tendrás que acostumbrarte a usarlas. (Mira la sección de mejorar tus hábitos a continuación.).
2. Delegar
Por muy grande que sea tu fuerza de voluntad y por la energía y el impulso que tengas, solo eres una persona. Eso significa que únicamente tienes una cantidad limitada de tiempo para trabajar en las cosas que deseas lograr.
Es por esto que delegar es una parte tan importante de una vida saludable y exitosa.
Entonces, ¿qué es exactamente la delegación?
Me gusta describirlo como: aprovechar el tiempo de una fuente externa para darte oportunidades de aumentar tu tiempo de calidad.
Déjame darte un ejemplo para mostrarte lo que quiero decir.
No eres un fanático de la jardinería, ¡pero odias ver tu césped en la parte trasera de tu casa convirtiéndose en una jungla! Así que, cada semana más o menos en el verano, te diriges al cobertizo y sacas tu vieja cortadora de césped oxidada. Ya no es buena para cortar césped, pero con persistencia, haces el trabajo. De principio a fin, dedicas aproximadamente 2 horas a que tu césped luzca medio decente.
Pero, como mencioné, la jardinería no es lo tuyo. Y, francamente, tener que cortar el césped regularmente se ha convertido en una tarea dolorosa que consume tu tiempo libre los fines de semana.
Hay una solución a tu problema…
Puedes elegir contratar a un jardinero profesional, o incluso a un joven vecino para que te ayude; simplemente necesitas a alguien que podría venir todas las semanas a cortar tu césped y cuidar tus macizos de flores, y todo lo que hay en tu jardín. Esto no solo te ahorraría la molestia de hacer el trabajo tú mismo, sino que también te daría algunas horas de tiempo libre adicional al mes. Puedes usar ese horario para lo que sea que quieras, tal vez aprendiendo un instrumento musical, escribiendo un libro o simplemente para reunirte con amigos y familiares.
Por supuesto, no es solo la jardinería lo que se puede delegar. Piensa en encomendar cosas que están dentro de las siguientes tres categorías:
- Tareas que no disfrutas haciendo: como limpiar tu automóvil o preparar tus declaraciones de impuestos.
- Actividades que no debes hacer: puedes disfrutar arreglando tu lavadora, pero es probable que tardes mucho más tiempo que conseguir a un experto que la repare rápidamente.
- Actividades que no puedes hacer: como por ejemplo, si deseas configurar un sitio web para tu negocio, pero no tienes ninguna habilidad técnica, entonces probablemente querrás contratar un desarrollador de sitios web.
Una vez que hayas decidido qué vas a delegar, ¡comienza a delegarlo!
Es en este punto que comenzarás a ver los beneficios tangibles para tu vida. Tendrás más energía, más tiempo y también te sentirás más libre y feliz que en otras épocas.
3. Mejora tus hábitos
Todos tenemos hábitos, algunos buenos y otros malos.
Sin embargo, es posible que no hayas pensado en cuánto, los malos hábitos pueden hacer que pierdas tiempo.
Un ejemplo rápido de esto se relaciona con el comienzo del día.
Si te despiertas con una alarma, ¿te levantas de la cama inmediatamente cuando suena el despertador, o presionas el botón para dormir un poco más (quizás varias veces)?
La siesta puede parecer algo bueno en ese momento, pero definitivamente es un mal hábito. Incluso si solo duermes 10 minutos por la mañana, eso es una hora a la semana que podrías usar para practicar tus pasatiempos o incluso para ayudarte a desarrollar tu carrera.
Afortunadamente, dormitar es sólo un hábito. Y, los hábitos pueden ser cambiados.
A ver cómo se hace…
Primero, necesitas entender cómo se forman los hábitos.
Imagina en tu mente cuando aprendiste a conducir un auto. Al principio, era nada menos que una pesadilla. ¡Los pedales, los espejos, las maniobras, el aparcamiento! Después de tus primeras lecciones, probablemente pensaste en rendirte. Pero, tu determinación fue fuerte, y persististe con tus lecciones. Y, un par de meses después, fuiste recompensado con un exitoso pase de examen de manejo.
Si bien las lecciones que recibiste fueron ciertamente útiles, la verdadera razón para que te conviertas en un conductor experimentado, es el poder de los hábitos. Solo piensa cuántas veces practicaste cambiar de marcha, acomodar el auto en espacios de estacionamiento, etc. Las primeras ocasiones resultaron vergonzosamente malas, pero a medida que persististe, mejoraste y te superaste, y finalmente las habilidades y técnicas requeridas se convirtieron en hábitos para ti.
Así es como se forman todos los hábitos: la repetición constante de un comportamiento específico.
Por supuesto, una vez que se ha adoptado un hábito, es muy difícil de romper (solo piense en las dificultades que tienen las personas para dejar el alcohol o los cigarrillos).
Pero, hay una manera de hacer esto…
En lugar de intentar romper un hábito, procura reemplazarlo con algo más positivo.
Por ejemplo, volviendo a la siesta, si te obligas a salir de la cama cuando suena la alarma, puedes usar los siguientes 10 minutos para hacer un poco de ejercicio suave. Ahora, esto probablemente sería algo muy difícil de lograr durante los primeros días. Pero continúa, y no solo será más fácil reemplazar tu sueño con ejercicio, sino que, después de unas semanas, se convertirá en un hábito para ti.
En otras palabras, tu vieja costumbre negativa habrá sido reemplazada por una nueva y positiva.
Reclama tu tiempo
Así que ahora ya conoces los secretos para aumentar drásticamente tu tiempo libre.
Usa tu teléfono inteligente para mejorar la administración de tu tiempo y para programar tus tareas, y reemplazar tus hábitos de pérdida de tiempo con alternativas productivas.
Todo lo que queda es que comiences a tomar acción.
Como dice el famoso proverbio:
«Un viaje de mil millas comienza con un solo paso».
Toma el tuyo ahora!
Vía | Life Hack
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