Quizás tu actividad secundaria siempre ha sido tu pasión y has descubierto cómo generar ingresos adicionales. Tal vez ese trabajo adicional haya sido por necesidad para cubrir lo que parecen facturas interminables. O tal vez esa labor extra proviene simplemente de ser excelente en lo que haces y el trabajo fluyó. De cualquier manera, ¡un trabajo sólido puede sentirse genial! De repente, estás ganando dinero extra, las personas encuentran valiosos tus servicios o productos y estás teniendo un impacto más directo en tu futuro financiero.
Sin embargo, muchos emprendedores tienen reservas antes de pasar al estado de tiempo completo. Equilibrar el cambio de una actividad parcial a la jornada completa puede ser un desafío. ¿Quizás dudas en dejar atrás una carrera segura y predecible? ¿Estás preparado con tu labor extra para asumir una carga de trabajo más exigente? ¿Cuál será el impacto financiero de esta elección? Estas preocupaciones son normales y valiosas. Puede ser difícil saber si tú y los demás están preparados para lo que vendrá después.
Para ayudarte a preparar para esa transición, hemos recopilado tres pasos importantes a considerar mientras reflexionas sobre cómo llevar tu actividad secundaria a un trabajo temporal a tiempo completo y generar confianza en que te estás moviendo en la dirección correcta.
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1. Mejora los procedimientos y sistemas
¿Por qué concentrarte aquí? Al comienzo de un trabajo adicional, probablemente estés usando todos los sistemas en un momento dado. Organizar esos procedimientos y hacer que se acoplen fácilmente te permite pasarlos en épocas de rápido crecimiento. Esto hace que el desarrollo de tu empresa sea mucho más fácil para todos y, finalmente, más exitoso.
Como dijo Chris Guillebeau en su libro Trabajo adicional: De La Idea Al Ingreso En 27 Días, “No te distraigas de las dos cosas que más importan para tu trabajo secundario: el beneficio para los clientes y los ingresos para ti». Los procedimientos y los sistemas son los que hacen que sucedan estas dos cosas. Esto puede ser cualquier cosa, desde la incorporación de clientes, los procesos de cumplimiento, la contratación de nuevos empleados, la contabilidad y la nómina. Los sistemas que se pueden aprender de manera rápida, referenciar y adaptar fácilmente deben estar en su lugar antes de que la empresa pueda predecir y gestionar con éxito la transición del trabajo a tiempo completo.
2. Ejecuta esos números
¿Qué queremos decir con ejecutar los números? Ejecutar una actividad secundaria es una excelente manera de ganar dinero extra, pero si estás pensando en hacer la transición a tiempo completo, debes asegurarte de que las proyecciones realmente puedan respaldar tus necesidades y las necesidades de la empresa. Aquí es donde se considera el viejo adagio de «quemar tus barcos». Se dice que cuando Cortez aterrizó en las Américas quemó todos sus botes, lo que lo obligó a él y a su tripulación a tomar una opción sin retorno.
Trabajar a tiempo completo con tu actividad adicional significa pensar detenidamente y ejecutar números para TODAS las opciones. Incluidas las menos deseables. Esto te ayudará a prepararte para todos los resultados posibles y a crear estabilidad mientras abordas nuevos problemas durante la transición. Además, asegurarte de haber estimado tu salud financiera personal en diversas situaciones te puede ayudar a hacer más manejable el cambio de tu labor extra al trabajo de tiempo completo.
Al ejecutar un análisis de ingresos y costos en tu trabajo secundario actual, junto con los clientes estimados y los ingresos futuros proyectados, puedes aportar algo de claridad a medida que avanzas en el proceso de decisión. Por otro lado, si decides zambullirte en el trabajo de tiempo completo y «quemar tus barcos», esa podría ser la motivación que necesitas para hacer que esto funcione. De cualquier manera, confía en tu instinto, observa tus proyecciones de gama baja y las de gama alta y luego asegúrate de que la generación potencial de nuevos negocios realmente pueda cubrir tus necesidades financieras. Cualquiera que sea la decisión que tomes, ¡da todo lo que tengas!
3. Protégete
Lamentablemente, vivimos en una sociedad litigiosa en la que cualquiera puede demandarte por cualquier cosa. Si te estás comprometiendo con los clientes, es hora de asegurarte de haber creado una entidad comercial debidamente organizada. Es importante señalar que el paso de formar una entidad comercial no está reservado solo para los timadores de tiempo completo; es igualmente importante para los que lo hacen eventualmente. El nivel de protección de responsabilidad y ahorro de impuestos que puede provenir de una empresa debidamente formada no será diferente, ya sea que te estés esforzando o hayas hecho la transición a tiempo completo.
Lo más probable es que tengas un trabajo regular durante tu fase de la temporalidad, lo que significa que el propietario de la empresa para la que trabajas ha asumido la responsabilidad por sí mismo o ha estructurado una entidad comercial para hacerlo. Estás protegido bajo su estructura como empleado. A medida que comiences a ganar dinero en tu actividad secundaria o en tu labor de tiempo completo, esas responsabilidades recaerán sobre ti personalmente o sobre la estructura empresarial que establezcas. Es por eso que la creación de tu propia entidad para la protección de responsabilidad es crucial.
Si aún no has incorporado tu negocio, entonces este es el momento. Asegúrate de que la responsabilidad legal permanezca ahora dentro de la empresa en lugar de poner en riesgo tus bienes personales. Dependiendo de tus necesidades comerciales específicas, puedes determinar la estructura de entidad legal adecuada que se ajuste a tus requerimientos. Normalmente, estas entidades estarán dentro de una LLC (Sociedad de responsabilidad limitada), S-Corporation o C-Corporation. De cualquier manera, una empresa debidamente formada puede proteger a tu negocio en crecimiento, sin mencionar que puedes acceder a todo tipo de oportunidades de ahorro de impuestos.
¿Estás listo para dedicarte a tiempo completo en tu actividad secundaria? Mejorar los procedimientos, calcular los números y considerar el tipo de entidad legal que necesitas te ayudará a tomar la decisión correcta para ti y, con suerte, aliviará algunas de esas preocupaciones relacionadas con la transición a tiempo completo. Ya sea que estés listo para desarrollar una labor a tiempo total o seguir con un trabajo secundario, tu decisión de protegerte y maximizar tus ahorros de impuestos es crucial para tu éxito. Estos pasos son importantes y pueden simplificarse.
Vía | Success
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