*La siguiente reseña fue escrita por Ashira Prossack y apareció originalmente en Forbes.

El trabajo remoto está aquí para quedarse en el futuro previsible.
Dado que muchas empresas ya han anunciado la extensión de sus políticas de trabajo desde el hogar hasta al menos fin de año, está claro que esto no es solo una tendencia. Para el caso del Network Marketing esta forma de trabajar cobrará cada vez mucha más importancia también.

Para tener éxito y prosperar en un entorno de trabajo remoto, tanto los empleados como los líderes deben centrarse en desarrollar estas cinco habilidades esenciales.

Fuerte comunicación escrita

Cuando los equipos trabajan de forma remota, al menos la mitad de toda la comunicación se realiza por escrito en lugar de hablar. Esto significa comunicarse a través de correos electrónicos, Slack o mensajes de texto. Incluso se aplica al uso de la función de chat mientras se está en una videollamada. Debes poder comunicarte claramente sin importar la plataforma que estés utilizando.

Siempre revisa la ortografía, la gramática y la puntuación y corrige los correos electrónicos antes de enviarlos. También querrás asegurarte de utilizar el nivel correcto de formalidad y el tono correcto según con quién te estés comunicando. Puedes salirte con la tuya con menos formalidad al enviar mensajes a tus compañeros de trabajo que con tu jefe. Los mensajes de texto y Slack también requieren menos formalidad que el correo electrónico.

Colaboración

Trabajar de forma remota no significa trabajar solo. Seguirás siendo parte de un equipo, lo que significa trabajar con colegas en proyectos y tareas. Sin un espacio físico para reunirte, la colaboración puede ser un poco más desafiante.

Las habilidades de comunicación y las habilidades de colaboración van de la mano, ya que la comunicación juega un papel muy importante en una colaboración exitosa. Encuentra el equilibrio adecuado de videoconferencias, llamadas telefónicas y mensajes para garantizar una comunicación amplia pero no abrumadora.

Utiliza herramientas como software de gestión de proyectos, documentos y carpetas compartidas y canales dedicados de Slack donde las personas pueden charlar fácilmente entre sí y encontrar información. Siéntete cómodo con este tipo de aplicaciones y trabajando con documentos compartidos. Conviértete en un experto en las herramientas y aplicaciones que utilizas para poder aprovechar todas sus funciones.

Atención

Trabajar desde casa significa que siempre habrá distracciones. Desde mascotas y niños hasta el ruido de tus compañeros de habitación o vecinos y que es casi imposible encontrar un espacio que esté 100% libre de distracciones. Tu capacidad para concentrarte en medio de estas distracciones es una habilidad invaluable.

Mantén tu enfoque bloqueando algunas de las distracciones visuales y audibles. Los auriculares con cancelación de ruido son fantásticos, al igual que la potencia de un espacio de trabajo organizado. Elimina todo el desorden de tu espacio tanto como sea posible para que tu atención se centre solo en tu trabajo. Acepta el hecho de que habrá interrupciones y no te detengas en una interrupción cuando esta suceda. Decide si la interrupción requiere atención inmediata o si se puede solucionar más tarde, luego cambia rápidamente tu atención al trabajo.

Gestión del tiempo

La capacidad de administrar con éxito tu propio tiempo es una habilidad invaluable que te beneficia tanto a ti como a tu empresa. Cuando trabajas desde casa, no tienes a ninguno de tus compañeros de trabajo mirando por encima del hombro o el miedo que se obtiene al saber que tu gerente pueda pasar cerca en cualquier momento. Depende de ti mantenerte concentrado en tu trabajo y asegurarte de completar todo las tareas pendientes que tienes.

Si tienes dificultades con la administración del tiempo, prueba aplicaciones diseñadas para aumentar la productividad y controlar tu tiempo. Bloquea ciertos momentos del día para dedicar como horas de enfoque, donde trabajas en una sola tarea importante a la vez. No te dejes desviar por correos electrónicos o notificaciones de Slack. Intenta trabajar en sprints en los que trabajas durante un período de tiempo y luego tomas un breve descanso antes de repetir el ciclo. Experimenta para encontrar el método que mejor funcione para ti.

Adaptabilidad

Los trabajos remotos ofrecen mucha flexibilidad, pero esa flexibilidad va más allá de simplemente poder elegir tus horas de trabajo y tu lugar de trabajo. Significa que tienes que estar preparado para adaptarte a nuevas formas de trabajar, cambios esporádicos y situaciones inesperadas.

Es posible que estés trabajando con colegas que se encuentran en una zona horaria diferente, lo que afecta los plazos de entrega, cuando se pueden programar reuniones e incluso cuando puedes ponerte en contacto con esos colegas. Si estás asignado a trabajar con un nuevo equipo, es posible que debas adaptarte a la forma en que trabaja ese equipo.

También surgen desafíos inesperados como problemas de Internet o wifi, problemas del servidor e inicios de sesión que no funcionan. Debes estar preparado para estas situaciones, mantén presente a quién contactar para resolver estas situaciones y ten siempre un plan de respaldo. A veces se necesita un poco de resolución creativa de problemas para encontrar una solución, pero todo eso es parte de ser adaptable.

Con información de Direct Selling News.

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