Los empresarios y otros dueños de negocios trabajan mucho. De hecho, muchos empresarios informan que pasan más de 60 horas a la semana (o más de 12 horas al día) trabajando en su negocio. Estas horas están ocupadas: no hay descansos prolongados para navegar por Facebook o mirar videos divertidos de YouTube. Convertirse en un empresario exitoso requiere mucho trabajo y mucho aprendizaje. Por supuesto, tener una carga de trabajo tan pesada y tantas responsabilidades puede volverse abrumador rápidamente.

Entonces, ¿cómo se las arreglan los dueños de negocios exitosos? Mucho de esto se reduce a las prácticas mentales correctas. Al trabajar de manera más inteligente, no más difícil, los líderes pueden administrar de manera efectiva incluso las cargas de trabajo más aparentemente insuperables y lograr los objetivos que se proponen.

Aquí hay una mirada más cercana a las prácticas mentales que puedes aplicar para administrar mejor tus responsabilidades y lograr mejores resultados como emprendedor o como un dueño de negocio de marketing en red:

1. Acaba con la multitarea

Cuando tienes mucho trabajo en tu mesa, puede ser tentador alternar entre proyectos para poder progresar en cada uno. Pero esta es en realidad una de las peores cosas que puedes hacer para tu  productividad. La investigación ha encontrado consistentemente que la multitarea en realidad ralentiza tu trabajo, en lugar de acelerarlo.

Según la Asociación Estadounidense de Psicología, “Aunque los costos de cambio pueden ser relativamente pequeños, a veces solo unas pocas décimas de segundo por cambio, pueden sumar grandes cantidades cuando las personas cambian repetidamente de una tarea a otra. Por lo tanto, la multitarea puede parecer eficiente en la superficie, pero en realidad puede llevar más tiempo al final e implicar más errores… incluso los bloqueos mentales breves creados al cambiar de tarea pueden costar hasta el 40 por ciento del tiempo productivo de alguien”.

“La clave no es priorizar lo que está en tu agenda, sino programar tus prioridades”. – Stephen Covey

2. Comienza tu día con las tareas más difíciles

Cada tarea y responsabilidad a la que te enfrentes tendrá distintos grados de dificultad y compromiso de tiempo. Es muy fácil dejar las tareas más difíciles para el final, pero si deseas maximizar tu productividad y superar tu carga de trabajo, debes comenzar con los desafíos más difíciles.

Muchos de los empresarios más exitosos se ocupan de sus tareas más difíciles a la primera hora de la mañana. Por un lado, la mayoría de nosotros tenemos más energía cuando comenzamos la jornada laboral. Cuanto más tarde en el día empieces, más difícil se vuelve mantener ese mismo impulso y enfoque, lo que hace que sea demasiado fácil posponer las cosas. Terminar una tarea difícil temprano en el día también genera una sensación de logro, lo que puede proporcionar energía adicional para impulsar tareas futuras.

3. Conoce tus límites

Si bien el trabajo duro es esencial para el éxito empresarial, no querrás correr el riesgo de agotarte. Esforzarse continuamente más allá de tus límites puede causar agotamiento crónico, ansiedad, problemas de relación e incluso enfermedades del corazón.

“Todo el mundo tiene límites diferentes”, señala Jason Bliss, cofundador de Healthy Living Network. “Como emprendedor en serie, he visto a demasiadas personas trabajar en exceso hasta el punto del agotamiento, pensando que esto los ayudará a tener éxito. En realidad, el exceso de trabajo suele empeorar los resultados, no mejorarlos. Aprender las señales de advertencia del agotamiento me ha ayudado a saber cuándo dar un paso atrás, incluso durante un breve descanso, para poder volver más tarde cuando me sienta renovado”.

4. Planifica tu día

Saber con qué tarea quieres comenzar el día no es suficiente, también debes planificar el resto del día. Catherine Adenle recomienda “dividir el día en sesiones, de quizás dos o tres horas. Tomar descansos regulares para caminar después de cada sesión. A primera hora de la mañana, cuando llegues a la oficina, empieza tu día con un plan y asigna tareas a cada sesión”.

Al dividir tu día en partes más manejables y planificar las actividades correspondientes, tu carga de trabajo no se sentirá tan abrumadora. Será más probable que te mantengas al día con todo lo que hay que hacer. Para obtener los mejores resultados, organiza las tareas en función de la urgencia, la fecha límite y el tiempo que tardarán en completarse.

“Planifica tu trabajo para hoy y todos los días, luego trabaja en tu plan”. – Margaret Thatcher

5. Comprender la delegación adecuada

Como líder empresarial, tienes un recurso importante que pocos disfrutan: un personal de apoyo que puede ayudarte con tus responsabilidades. En el caso de que seas un líder de mercadeo en red puedes pedir la ayuda de tus referidos o líneas ascendentes con tareas que tú mismo no puedas realizar. Pedir ayuda o delegar tareas puede ayudarte a mantenerte enfocado en las actividades que más importan para tu negocio. Aunque debes tener en cuenta las cargas de trabajo preexistentes de tus socios y comunicar claramente las expectativas del proyecto, la delegación puede mejorar significativamente la productividad de tu proyecto.

El problema, sin embargo, es que muchos líderes son reacios a delegar. Se preocupan por la capacidad de los demás para completar una tarea o sienten que podrían manejar el trabajo de manera más rápida y efectiva por su cuenta. Es esencial que desarrolles la humildad necesaria para delegar trabajo a las personas que pueden apoyarte.

La investigación de Gallup ha encontrado que los empleadores que delegan, efectivamente experimentan un crecimiento significativamente mayor que su competencia. Al aprovechar las fortalezas de los demás para disminuir tu carga de trabajo, puedes disfrutar de importantes mejoras en tu balance de éxito final.

Adaptar la forma en que abordas tu carga de trabajo requerirá una gran cantidad de esfuerzo. Incluso puede haber algunas fallas y contratiempos a medida que cambias la forma en la que administras tu trabajo. Pero si deseas obtener un éxito duradero, pocas cosas serán más importantes que mejorar tu enfoque mental.

Al implementar estas tácticas, podrás trabajar de manera más efectiva y lograr resultados de mayor calidad.

Con información de Addicted 2 Success.

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