12 consejos para ser EFICIENTE aunque estés muy ocupado

Construir un negocio mientras se trabaja a tiempo completo y tratar de tener una apariencia de vida personal puede energizarte.

27 de abril de 2020
Foto: Envato Elements

Imagínate esto. El viernes por la mañana corres al hospital con un niño enfermo. Tu pareja está llorando y tú sufres de falta crónica de sueño. Cancelas tu cita a las 11 am con un cliente potencial que está claramente molesto.

A las 4 de la tarde se supone que debes comenzar un nuevo trabajo de enseñanza universitaria. Afortunadamente, el médico le da al pequeño todo lo justo a tiempo para ir a casa a darte una ducha rápida. No hay tiempo para revisar tus apuntes. Sobrevives a la clase, pero un millón de tareas te esperan en casa. No puedes llegar a ellas porque los amigos han decidido “registrarse” y se quedan a cenar.

El sábado por la mañana visitas una cafetería para trabajar en esa presentación que necesitas para tu trabajo diario. Es para el lunes. Estás a punto de ponerte los auriculares cuando un extraño inicia una conversación contigo. Él es tu cliente ideal, así que 90 minutos después dices: “Lo siento, tengo que irme”. Mirando tu teléfono, encuentras tres mensajes de texto que dicen: “Oye, ¿no  vas a realizar la reunión?”

Te perdiste el encuentro virtual de tu equipo por esa conversación, por lo que debes reprogramarla; el lanzamiento de ese producto tendrá que esperar. En casa ignoras los platos del desayuno a medio comer del viernes, abres tu computadora portátil y pasas siete horas en llamadas de ventas. Entonces te queda mucho para el domingo trabajar, lo pasas terminando esa presentación. El lunes regresas a tu trabajo de 9-5 y das un rendimiento sorprendentemente tan alto como todo un experto. Nadie detecta la nube de caos que se arremolina a tu alrededor. 

Esta es la vida para la mayoría de las personas muy ocupadas: simultáneamente estimulante y llena de presión.

¿”Tenerlo todo” es inseparable del caos? Si pero no. Un poco de confusión está incorporado dentro de la profesión, pero tú  puedes  recuperar el control nuevamente. Aquí hay 12 concejos de eficiencia para personas ocupadas como tú que están construyendo un trabajo adicional mientras hacen malabarismos con un trabajo de tiempo completo, una vida social, ejercicio, sueño y otros 47 propósitos.

PRIORIZA

Secreto # 1 Ten claro cuál es tu propósito

Tener una convicción clara es una fuerza imparable. Saber tu “por qué”, proporciona al menos el 80 por ciento de la motivación necesaria para lograr cualquier cosa. Desafortunadamente, tener claro su propósito es raro entre las personas muy ocupadas que buscan ingresos adicionales. Muchos dicen: “Me gustaría otros US$ 1,000 al mes” o “Quiero dejar mi trabajo”. Pero cuando los niños enferman y las malas ofertas inevitablemente vengan a poner a prueba su valor, dicen: “Caramba, me gustaría tener más dinero”, eso no te llevará a la cima. El éxito exige un “deseo ardiente”, parafraseando a Napoleon Hill. Y la única forma de crear ese fuego es conectarte con tu propósito a un nivel emocional.

Los humanos presentan explicaciones lógicas para las decisiones, pero la ciencia dice que las hacemos con emoción en nuestro cerebro límbico, mucho antes de que nuestro cerebro racional se involucre. Tómate el tiempo para emocionarte por tu propósito. Escribe y piensa en ello. Camina por el bosque y grítalo a todo pulmón. Una vez que tu Por qué se aloja en tu corazón, la motivación abundante domesticará el caos.

Secreto # 2 Crea una lista de “No hacer”

La raíz latina de decidir es “cortar”, y cortar lo no esencial es tan importante como seleccionar las prioridades. La mayoría de los triunfadores no tienen problemas para codificar objetivos claros, pero luego dejan que las “oportunidades” que succionan el tiempo se cuelen en los calendarios. Sé implacable con tu tiempo para hacer crecer un negocio mientras equilibras un trabajo a tiempo completo y las responsabilidades de la vida. El  autor del Esencialismo, Greg McKeown, llama a esto “El poder de un elegante no”. 

Escribe una lista de actividades que te niegas a hacer y ponla en las paredes. Comienza con cosas obvias, como beber después del trabajo. Luego, despídete de las actividades que, si bien son importantes para ti, no te llevarán a tu mejor vida. La crueldad aquí podría significar saltarte esa fiesta de cumpleaños o decirles a tus suegros que la cena del domingo ya no es una tradición. Cuando eliges conscientemente las actividades que sacrificarás, los dioses de la productividad te fortalecerán con el coraje de decir “no” cuando llegue el momento.

Secreto # 3 Juega a la ofensiva, no a la defensiva

El multimillonario Chris Sacca tiene un toque de oro para invertir. Compró temprano en Twitter, Uber e Instagram. Lo conocerás por su turno de servicio en el Shark Tank de  ABC  y sus ingeniosas camisas de vaquero. ¿El secreto de su éxito? A diferencia de los capitalistas de riesgo típicos, dejó Silicon Valley para alejarse de la constante estimulación, los correos electrónicos “con solo tocar la base” y las interminables citas de café. “Estaba reaccionando a todo, en lugar de salir y jugar a la ofensiva”, dice Sacca. Se trasladó tres horas al este para centrarse solo en las prioridades que estableció, en lugar de cada oportunidad brillante.

Tú te ves obligado a jugar a la defensiva cuando tu auto se descompone, un cliente quiebra o tu hijo se enferma. Pero puedes tomar una decisión consciente de poner la mayor parte de tu enfoque en las prioridades que te acercan a hacer un gol, y no dejar que otros controlen tu tiempo. No estar disponible; eso es ofensivo. Sí, esto significa dejar pasar oportunidades emocionantes, pero cuando persigues a dos conejos, pierdes a ambos.

GESTIONA TU ENERGÍ

Secreto # 4 Practica el autocuidado

La pieza más olvidada de cualquier plan de productividad es tu activo más importante: TÚ. El entrenador y empresario de éxito David Bayer dice que el 80 por ciento del éxito está determinado por tu mentalidad. Si la programación entre tus oídos está generando ansiedad, duda, miedo y frustración, ninguna cantidad de trabajo o estrategia generará resultados.

Una clave para crear una mentalidad óptima es invertir en el cuidado personal: caminatas inspiradoras en el bosque, jugar tu juego favorito, una excelente comida, tiempo con amigos cercanos; lo que sea que recargue la batería de tu alma. No puedes hacer tu mejor trabajo cuando tu mente y tu corazón están abrumados. No funcionaría constantemente un motor en la línea roja sin petróleo, pero la cultura occidental aplaude este mismo abuso cuando lo cometemos nosotros mismos. Entonces nos preguntamos por qué el agotamiento golpea.

Una palabra de precaución: cepillarte los dientes, tomar tus medicamentos y leer libros de autoayuda es mantenerte, no se trata del autocuidado. Para lograr más, prioriza actividades compasivas que sobrealimenten tu espíritu. Para muchos empresarios, este es el eslabón perdido en su plan de éxito.

Secreto # 5 Aprovecha los tips de salud

Se aplica el descargo de responsabilidad estándar: estos no son consejos médicos; habla con tu doctor antes de probar cualquiera de estos aspectos de algunos de los mejores alumnos de Silicon Valley.

  • Café fuerte: Mezcla tu taza de la mañana con algunas hierbas y aceite MCT de cocos. Proporciona el combustible que tu cerebro necesita para funcionar en su apogeo hasta la hora del almuerzo.
  • Ayuno intermitente: No coloques ningún alimento en tu estómago durante 16 horas en un período de 24 horas. Simple. Esto significa almuerza al mediodía, cena a las 6 pm y toma tu café fuerte por la mañana. Los beneficios incluyen pérdida de grasa, ganancia muscular y crecimiento de células nerviosas en el cerebro, lo que desbloquea el rendimiento máximo.
  • Toma suplementos: La naturaleza proporciona montones de suplementos. Ginkgo biloba reduce la ansiedad y el estrés, y mejora la memoria y la capacidad de atención. Omega 3 puede mejorar el sueño y protegerte de enfermedades. Encuentra el coctel adecuado para ti.
  • Reduce el azúcar: Esto crea enfermedades, suprime el sistema inmunitario, deteriora la cognición y aumenta el estrés. Elimina este veneno de tu dieta ahora mismo.
  • Ve al sauna: 30 minutos dos veces por semana desencadena la producción de la hormona del crecimiento, mejorando la resistencia física y mental.

Cuida el vehículo que te transporta a través de la vida y tu producción de trabajo se disparará.

Secreto # 6 Juega con tus fortalezas

Deja de hacer cosas en las que no eres bueno. Sí, en el inicio de tu negocio, deberás abordar la contabilidad o trapear pisos. El  autor del Esencialismo Greg McKeown llama a estas obligaciones el “excursionista más lento” porque te mantienen alejado de tu destino. “Incluso las actividades que son ‘productivas’, como investigar o enviar correos electrónicos… pueden ser obstáculos”, dice. Requieren energía mejor asignada a tus fortalezas.

Claro, te sentirás orgulloso enseñándote a ti mismo cómo codificar una aplicación durante tres fines de semana. Pero podrías externalizar eso a un experto en Croacia por US$ 300. Sitios como Upwork , Fiverr y Freelancer son los mejores amigos de las personas muy ocupadas con un trabajo extra.

Para ser verdaderamente eficiente, pasa el máximo tiempo aplicando tus habilidades únicas. ¿Eres un escritor fuerte? Entonces, hacer publicaciones de blog a través de una lista de correo electrónico será una mejor estrategia de marketing que crear videos. ¿Eres un fotógrafo asombroso? Encuentra tu tribu en Instagram y comienza a vender allí. No confundas la actividad con la eficiencia. Juega con tus puntos fuertes y tus resultados se multiplicarán.

MANEJA TU PROPIO TIEMPO

Secreto # 7 Acostúmbrate a madrugar

El tiempo es el único recurso compartido que nadie puede crear. Aprovecha la productividad que tienes con tus horas de madrugada. En el momento en que nos despertamos, nuestra fuerza de voluntad y creatividad son más altas y nuestras mentes están libres de notificaciones telefónicas, demandas externas y ruido. Levantarte tarde te obliga a apresurarte a trabajar, saltar un desayuno saludable que activa tu metabolismo y te roba la soledad que crea calma y alegría. 

Enfrenta tu trabajo más importante durante estas horas doradas. El maestro de productividad Brian Tracy llama a esto “comerse la rana”, sacando primero de tu lista tu tarea más difícil y más probable de dilatar. Esto no necesita ser desagradable; trabaja lo suficiente en la mañana para ganar tiempo, y así anhelarás más, sin importar cuán complicada sea la tarea. 

¿Cómo eres dueño de tus mañanas? El autor Robin Sharma sugiere:

  • Has ejercicio: Comienza con 20 minutos para activar una química cerebral saludable.
  • Reflexiona: Escribe un  diario o medita para crear una mentalidad productiva.
  • Inspírate: Lee o escucha libros para elevar tu espíritu.

Secreto # 8 Comprende el cronograma de creación vs administrar

En 2009, Paul Graham, cofundador del Acelerador de Inicio Y la Combinación, escribió un ensayo titulado, Cronograma del Creador, Cronograma del Administrador. Léelo y tendrás un momento de ideas sobre los ritmos de trabajo. El cronograma del administrador se compone de fragmentos de una hora, donde se ejecuta una tarea y luego la siguiente. Pero el creador necesita sesiones claras de medio día para sobresalir. Un programador o escritor no puede hacer un gran trabajo en una hora; apenas puede comenzar.

Los trabajadores muy ocupados que buscan ingresos extra son Creadores y Administradores en diferentes momentos, pero tienden a dirigir. Una empresa solo tiene éxito creando valor, y las ideas son más fáciles en esos períodos de Creación. Los empresarios sabios programan el momento de creación a primera hora de la mañana, dejando el frenético trabajo de administrador para el final del día.

Tim Ferris simplifica esto al decir: hay que hacer antes de administrar. “Incluso los esfuerzos simbólicos me permiten tranquilizarme con ‘No te preocupes. Hoy produjiste algo’”, dice. Primero, comprende qué trabajo pertenece a cada dominio, y luego prioriza el tiempo de Creación cada semana.

Secreto # 9 Siempre debes estar planificando

La planificación es crucial, pero la planificación excesiva es un veneno. Otra hora de investigación, un libro de autoayuda más, una inmersión profunda en la analítica: estas son excusas para evitar acciones, también conocidas como dilaciones. El antídoto para “prepararte para comenzar el síndrome” es establecer plazos para “enviar” regularmente: publica el artículo, llama al cliente, graba el video, lanza la aplicación, come la rana. El autor Seth Godin admite que el envío es peligroso porque nos expone a críticas, fracasos y pérdidas financieras. ¿Su respuesta? No puedes pasar la vida acurrucado en una pelota. “Vas a enviar de todos modos… ¿por qué molestarte en complacer a tu miedo?”.

Establece objetivos de envío regulares y no negociables que te dejen  sin tiempo suficiente  para terminar. ¿Por qué apurarte? Porque la Ley de Parkinson dicta que el trabajo se expande para llenar el tiempo disponible. No necesitas tanto tiempo como piensas. Enciende un fuego debajo de ti para asegurarte de estar frente a los clientes. Eso proporcionará información valiosa sobre tu estrategia y te mantendrá motivado para seguir adelante.

Secreto # 10 superpón tus esfuerzos

Siempre sigue el enfoque de “dos pájaros de un tiro”. Esto podría significar que te paguen por el mismo trabajo varias veces, reutilizando el contenido del blog en múltiples plataformas o eligiendo una actividad que complemente tu trabajo diario.

Brian Dean ha creado una próspera compañía de capacitación en el SEO, Backlinko.com, produciendo publicaciones de blog de calidad. Cuando quiso empezar a comercializar a través de YouTube, no creó contenido nuevo, convirtió los artículos de blog existentes en video. Esto funciona de manera más inteligente, no más difícil. Para ti, esto podría significar usar los datos de tu empresa en tu negocio secundario o compartir clientes. ¿Trabajando como diseñador de interiores? Toma un trabajo en una sala de exposición de muebles donde te encontrarás con una gran cantidad de clientes. Solo asegúrate de obtener un permiso por escrito del jefe. Obtén recompensas por el mismo trabajo más de una vez y tu productividad se multiplicará.

HAS SEGUIMIENTO A TUS RESULTADOS

Secreto # 11 Mantén tu mente analítica

No podrás alcanzar un objetivo que no puedes ver, por lo que debes establecer propósitos. Por extensión, no puedes alcanzar tu meta sin seguir el progreso. La analítica es el arte de extraer información valiosa de datos sin procesar. Tu análisis puede revelar cómo se comportan los visitantes del sitio web o los usuarios de la aplicación y qué características generan ventas. Pero la analítica se vuelve más poderosa cuando se aplica a ti mismo.

Puedes rastrear cualquier métrica. Las simples incluyen cuántas sesiones de gimnasia o bebidas alcohólicas tomaste esta semana. Prioriza las métricas vinculadas a tus objetivos principales. Si promocionas tu blog a través de las redes sociales, crea una hoja de cálculo que registre tu tasa de interacción, comentarios y clics en tu sitio web. ¿Tu empresa depende de un embudo de prospectos? Entonces, supervisa los clientes potenciales, las llamadas de ventas realizadas y la tasa de conversión y cierres.

También hay poder oculto en el análisis de tu mentalidad. Cualquier aplicación gratuita diaria de seguimiento del estado de ánimo revelará qué actividades promueven la productividad y la felicidad, y cuáles te obstaculizan. Solo cuando analizamos los resultados podemos evaluar nuestra estrategia. Si vas por buen camino, la imagen optimista generará una seria motivación.

Secreto # 12 Ajusta tus velas

Cuando era general en la Segunda Guerra Mundial, Dwight Eisenhower dijo: “Ningún plan sobrevive al contacto con el enemigo”. Lo mismo es cierto fuera del campo de batalla: ningún negocio o plan de vida permanece intacto una vez que comenzamos a ejecutar. El proceso de planificación es indispensable porque nos obliga a anticipar resultados, contratiempos y los recursos que necesitaremos para tener éxito. Pero la realidad siempre nos sorprenderá.

En tu trabajo adicional, te adaptas o mueres. El análisis de seguimiento nos muestra la realidad, pero esta información es valiosa solo cuando se usa para alterar la estrategia. Al cruzar el abismo entre tu presente y tu futuro deseado, debes estar dispuesto a navegar alrededor de arrecifes y tormentas, siempre señalando hacia el puerto donde te espera la fortuna.

* * *

La prueba colosal de construir un negocio mientras se trabaja a tiempo completo y tratar de tener una apariencia de vida personal puede energizarte como ninguna otra cosa. Un día recordarás esta lucha como el capítulo más hermoso de tu vida. Pero el camino hacia el destino más excepcional está plagado de rocas, y necesitarás todas las ventajas para mantenerte motivado. Estos 12 consejos no son atajos mágicos, pero eliminarán algunas de esas piedras. 

Vía | Success

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