El tiempo es dinero, ¿no?
Si aprendes a administrar tu tiempo de manera eficiente, puedes conquistar cualquier tarea en el mundo. Desde la paz interior hasta la productividad y la eficiencia en el trabajo, la gestión del tiempo es la única habilidad que te puede ayudar a alcanzarlos a todos.
Entonces, ¿qué significa todo esto y cómo puedes lograrlo?
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¿Qué es la gestión del tiempo?
El término ‘gestión del tiempo’ se explica por sí mismo:
Significa administrar tu tiempo.
Al final del día, todo lo que tienes son 24 horas.
De estas, al menos 6 a 9 horas te pasas durmiendo, según lo recomendado por los expertos. Se usan un par de horas para preparar e ingerir comidas. Agrega de 3 a 4 horas de viaje, estar atrapado en el tráfico y otros desafíos menores inesperados.
Por lo tanto, todo lo que te queda es de 10 a 12 horas o, a veces, incluso menos.
Dentro de este tiempo, debes completar tus tareas laborales, estudiar, administrar un pasatiempo, cuidarte, socializar y pasar tiempo con tu familia. Eventos y ocasiones especiales son otra historia.
¿Cómo puedes hacer frente a tanto en tan poco tiempo?
El arte de hacer esto sin perder la cabeza es exactamente lo que es la gestión del tiempo.
¿Por qué importa la gestión del tiempo?
Afortunada o desafortunadamente, no puedes optar por omitir la administración del tiempo.
Vivir en un mundo social también significa tener algunas responsabilidades. Sin cumplir con estas, no puedes sobrevivir.
Tienes que trabajar para ganar dinero. Necesitas dinero para poder comer. Si no comes, morirás de hambre. Si te aíslas por completo, tu salud mental sufrirá. Debes tener alguna fuente de entretenimiento para mantener tu mente fresca.
Por eso es importante la gestión del tiempo. Tienes que aprender a lidiar con la restricción de tus horas por tu propio bien.
Sin gestión del tiempo, solo te estresarás. Tendrás que sacrificar una vida significativa, lo que resulta en que todo vaya cuesta abajo, mental, emocional y físicamente.
Por lo tanto, tú eres quien necesita administrar el tiempo como un profesional.
Técnicas de gestión del tiempo
No importa cuán elaborada sea tu lista de tareas pendientes o cuán mínimo sea tu tiempo, si sigues las técnicas correctas, siempre hay suficiente espacio para cumplir tus labores en un día.
1. Delega
La delegación es una técnica notable para gestionar grandes proyectos en el trabajo. Es especialmente adecuado para labores relacionadas con el trabajo. Esta técnica requiere la distribución de tareas menores entre un grupo de personas para lograr objetivos más grandes al final.
Si deseas crear una campaña de marketing digital, puedes dividir la tarea en varios componentes. Asigna actividades individuales y pequeñas a diferentes empleados para que todos puedan trabajar simultáneamente para producir una gran campaña en un tiempo mínimo.
Si una persona trabajara en un proyecto completo, llevaría semanas desarrollarlo. Sin embargo, con la delegación, este proyecto se puede hacer en cuestión de horas.
2. Prioriza
A veces, cuando tienes mucho por hacer y poco tiempo para realizarlo, puedes sumergirte directamente en la carga de trabajo sin pensarlo primero.
Nunca hagas esto.
Primero, revisa tu lista de tareas para el día y prioriza. De esta manera, incluso si se te acabara el tiempo al final del día, no te perderás nada súper importante.
La mejor manera de usar esta técnica es aprender a priorizar, especialmente cuando todo parece ser igualmente importante y no tienes horas para reflexionar sobre la lista.
3. Programa bloques
¿Cuál es una mejor manera de administrar el tiempo que crear un horario? Y no cualquier horario, sino uno de bloques.
Entonces, lo que debes hacer es dividir tu tiempo en bloques de horas o minutos, como quieras.
Luego asigna una tarea a cada bloque.
El objetivo principal es abordar menos tareas por día, pero terminarlas dentro del plazo asignado. Este es un método para mantener el cerebro enfocado.
Si haces un poco de todo cada día, tu cerebro estará por todas partes. Por lo tanto, la técnica de programación de bloques recomienda continuar con una cosa, terminarla y luego pasar a la siguiente.
4. Mantente enfocado
A decir verdad, si puedes mantenerte enfocado, podrás terminar cualquier tarea más rápido.
Una parte importante de la gestión del tiempo es utilizar cada segundo de manera productiva. Puedes hacerlo mejor si tu mente está enfocada en la tarea en cuestión y sin distracciones.
Hay pequeñas cosas que puedes incorporar en tu rutina para mejorar tu enfoque, como elegir un entorno estructurado para trabajar.
5. Supera la dilación
Tener 10 horas para hacer 10 cosas puede sonar imposible.
Pero la verdad es que puedes hacer fácilmente todas las tareas necesarias dentro de este marco de horas si dejas de perder el tiempo.
Lo creas o no, la dilación es el mayor enemigo de la gestión del tiempo.
Probablemente ya sabías eso. Pero lo que quizás no sepas es cómo superar este mal hábito.
Bueno, tendrás que comenzar por identificar cuándo estás postergando. Puedes seguir las guías disponibles en línea para dejar de aplazar las cosas y mejorar tu productividad.
Sin embargo, una cosa que debes tener en cuenta es que se necesita un esfuerzo consciente para erradicar el aplazamiento de tu rutina. Tendrás que averiguar cuándo lo estás haciendo y luego detenerte con fuerza para posponer cosas importantes.
6. Aprende a decir no
El hecho de que estés aprendiendo a abordar más en menos tiempo no significa que debas sobrecargarte.
Una vez más, prioriza lo que te asignaron. Si algo está fuera de la descripción de tu trabajo, no es tu pasión o no es manejable para ti, simplemente di que no.
Puede parecer grosero, y podrías sentir una punzada de culpa. Pero, siempre debes aprender a decir no de una manera educada para abordar estos dos problemas sin causarte ningún estrés adicional.
7. Usa el método Pomodoro
El método Pomodoro es una técnica de trabajo en intervalos cortos.
Básicamente, configuras un temporizador de 25 minutos y te concentras en la tarea en cuestión sin distracciones.
Después de que termines un Pomodoro, o un intervalo de 25 minutos, tomarás un descanso de no más de 5 minutos.
El descanso de 5 minutos es suficiente para recargar tu productividad, pero no lo suficiente como para romper tu ritmo de trabajo. Le das a tu mente la satisfacción de tomarte un descanso sin dejar que tu cerebro pierda tu rastro de enfoque.
Además, después de 4 Pomodoros, puedes disfrutar de un descanso más largo de 15 a 30 minutos. Podrás gozar de una pequeña actividad, comer un refrigerio o simplemente relajarte. Esta es una excelente manera de evitar que te aburras de las tareas en las que has estado trabajando durante mucho tiempo.
Al configurar un temporizador, le estás dando una dirección a tu cerebro. Tu mente sabe que tiene que enfocarse en una cosa por un tiempo determinado.
También puedes ver el descanso de 5 minutos como un placer para tu mente. Por lo tanto, aumenta tu enfoque general y tu productividad.
Herramientas y recursos útiles para dominar la gestión del tiempo
A veces, solo saber no es suficiente.
Los recordatorios constantes, un presupuesto aquí y allá, y un sistema de apoyo son necesarios para mantenerte en el camino correcto.
Aquí es donde las herramientas de gestión del tiempo vienen al rescate.
Tu cerebro puede estar de acuerdo con todo lo que has leído hasta ahora. Pero se necesita una repetición constante para imprimir eso en tu mente y convertirlo en un hábito. Esta es la razón por la cual las guías y los libros de gestión del tiempo salvan vidas.
Cada uno tiene un enfoque diferente y se adapta a los diversos estilos de lectura y aprendizaje de las personas. Elige el que más te guste y aprovecha la opinión de un experto.
Ahora, incluso cuando tu mente tiene todo el conocimiento, es posible que aún no puedas administrar el tiempo lo suficientemente bien. Es por eso que necesitas la ayuda de las aplicaciones.
Ciertas aplicaciones sirven para rendir cuentas, mientras que otras mantienen tu lista de tareas pendientes organizada para ahorrarte estrés.
Algunas aplicaciones, como Focus Booster, se centran en la técnica Pomodoro. Entonces, si consideras que eso es útil, una aplicación como esta te ayudará a ahorrar mucho tiempo.
Del mismo modo, algunas herramientas te permitirán registrar cuánto tiempo estás desperdiciando y dónde pasas el resto de las horas. Una vez que tengas esta información frente a ti, puedes priorizar y cambiar tu rutina para acomodar más tu productividad.
Resumen
Si deseas una vida organizada y sin estrés, sin comprometer tus relaciones, una vida laboral o salud mental, debes comenzar a aplicar estas técnicas recomendadas de gestión del tiempo en tu actividad laboral y personal.
Descarga aplicaciones que aumenten tu productividad y lee libros que te alienten a tener una vida mejor.
En conclusión, tú eres el que controla cómo transcurre tu vida.
Afortunadamente, es bastante fácil seguir estos consejos, y cualquiera puede aprovechar sus beneficios.
Vía | Life Hack
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