Cómo seleccionar a los ORADORES para tu próximo EVENTO

Algunas compañías usan múltiples oradores en un solo evento, mientras que otras incorporan libros, cursos en línea o contenido personalizado.

7 de noviembre de 2019
Foto: Envato Elements

Los oradores son la experiencia central para los eventos de la empresa de mercadeo en red. Pueden aportar un valor inconmensurable a miles de asistentes al mismo tiempo, y son una excelente manera de impulsar la asistencia a este tipo de actividades.

La forma en que las empresas seleccionan al expositor y el mensaje correcto para el campo de distribución y mercadeo es fundamental para los objetivos del negocio y la cultura de la compañía. Las empresas se están volviendo más selectivas y meticulosas al asociarse con oradores externos. También están encontrando formas únicas de continuar la asociación después de los eventos.

Algunas compañías usan múltiples oradores en un solo evento, mientras que otras incorporan libros, cursos en línea o contenido personalizado para continuar el mensaje. Hablamos con representantes de tres empresas de mercadeo en red para descubrir cómo aprovechar al máximo los expositores. Esto es lo que revelaron.

¿Cuál es tu proceso para seleccionar oradores de eventos? ¿Se trata más del orador, el tema o lo que necesita el campo?

Lisa: “Siempre hay un rumor en el campo sobre quién es el próximo. Utilizamos grupos focales que preguntan sobre temas y las necesidades del área. Si es financiero, conseguiremos una persona financiera. Si es motivación, tenemos un orador motivador. Tratamos de resonar lo que estamos escuchando de los líderes”.

Danyell: “Algo que hacemos bien es tener pulso en nuestro campo. Nos comprometemos con ellos para comprender lo que necesitan y a quién quieren escuchar dentro o fuera de la industria”.

Brittani: “Nos mantenemos en contacto con el corazón del campo para asegurarnos de que los temas que se están cubriendo sean relevantes para lo que están experimentando en su conjunto y en sus negocios, y luego alineamos e integramos eso con lo que estamos viendo en las estadísticas y en datos reales. Para nosotros, no es tan importante mezclar los contenidos como lo es determinar el tema más necesario e integrar mensajes adicionales según corresponda.

Muy a menudo, contrataremos un expositor clave para hablar sobre el tema en el que se especializan y luego tendremos un orador corporativo para que presente el mensaje alternativo que queremos integrar”.

Eric: “Los mejores oradores para nosotros son aquellos que hacen su tarea con anticipación para comprender realmente cómo nuestros consultores construyen un negocio. Muchos de nuestros expositores incluso asistirán a presentaciones comerciales con antelación para comprender mejor a la audiencia y conocer a algunos líderes de campo”.

¿Cómo agregan valor los oradores al campo de distribución y mercadeo en los eventos?

Danyell: “Para nuestro campo, muchos de ellos son autodidactas. Entonces, cuando agregamos oradores creíbles, les ayuda a aprender las habilidades que no aparecen en este negocio. Es beneficioso tener esta experiencia completa cuando hacen crecer tu negocio. Es muy importante que traigamos a alguien con una visión externa para que [el campo]pueda ver la imagen más grande”.

Eric: “Tenemos más personas involucradas en el proceso de selección, lo que trae un nivel más diverso de talento a considerar. Igualmente nos hemos centrado en expositores de gran energía que no solo entregan un excelente mensaje sino que también entretienen. Queremos que las personas aprendan y obtengan valor de los oradores, pero además queremos que se diviertan”.

¿Qué tendencias o cambios han experimentado al asociarse con oradores?

Danyell: “Realizamos algunos eventos internos más pequeños para nuestros principales líderes, y contactaremos a un orador invitado de manera continua, por lo que tenemos ese aprendizaje y desarrollo continuo con nuestros líderes. Estos expositores también encuentran valor en nuestra gente. Es posible que tenga un John Maxwell o Bob Heilig que desarrollen sus propios eventos, y les están pidiendo a nuestros líderes que hablen en sus reuniones, lo cual es raro.

 “No nos subimos al tren de tener oradores solo por contar con un expositor Creo que hacemos un buen trabajo al involucrar a nuestro campo y entender lo que necesitan en ese momento y elegir un orador que quizás no sea el nombre más importante, pero son los que trabajarán mejor para nuestro grupo”.

Eric: “El mercadeo en red es un modo comercial único. Uno que se está volviendo cada vez más popular a medida que las personas continúan cambiando la forma en que se conectan entre sí y la manera en que hacen negocios. Creo que comenzarás a ver que más y más oradores diseñan sus mensajes y su desarrollo personal hacia la audiencia de mercadeo en red”.

Brittani: “Veo más y más compañías usando múltiples oradores. Los grandes nombres parecen estar donde la gente está navegando en lugar de temas que se tocan de vez en cuando. El gran nombre es el sorteo.

“Estamos involucrando oradores externos en más de nuestros eventos. Por lo general, contrataríamos expositores de afuera solo para las convenciones, pero hora integramos más ponentes en nuestros retiros y viajes de incentivos como una adición especial a las ventajas que reciben los miembros. Los asistentes obtienen la emoción de un ‘nombre’ y contenido para crecer y desarrollarse. Este ha sido un cambio positivo, ya que no necesitamos aprovechar tanto a nuestro personal corporativo y hemos visto un gran retorno de la inversión”.

¿Qué funciona para recopilar comentarios de los asistentes al evento para ayudar a seleccionar futuros oradores?

Lisa: “Hacemos grupos focales para todos los diferentes temas, como eventos y comunicación. Nos reunimos con los mejores líderes para obtener comentarios sobre lo que deberíamos tener en los eventos. La charla en las páginas de Facebook de los representantes es enorme. Las redes sociales son una de las formas más fáciles de ver cuáles son sus necesidades”.

Danyell: “También los encuestamos, incluidos nuestros oradores, en temas fundamentales de capacitación. Examinamos lo que aprendieron y lo que obtuvieron. Entonces, recibimos muchos comentarios de esa manera”.

Eric: “En todo lo que hacemos, siempre pedimos comentarios de nuestros líderes de campo. Recibimos recomendaciones de libros y oradores todo el tiempo, y cuando un texto o tema en particular resuena con nosotros, profundizamos un poco más y tratamos de encontrar más sobre el autor y si están en el circuito de conversación”.

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Vía | Direct Selling News

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