Los eventos son parte fundamental del crecimiento de las redes de mercadeo. En ellos se expone la visión y la misión de la compañía, sus productos y su modelo de negocio. Por medio de los eventos, los referidos potenciales pueden obtener información esencial para tomar una decisión respecto a si unirse o no a una determinada compañía de mercadeo en red. Así mismo, los eventos son esenciales para el crecimiento de una red en tanto que generar una prueba social que alienta a los prospectos a valorar de forma positiva la oportunidad de negocio que se les está ofreciendo.
Al tener tanta relevancia, es inevitable preguntarse cómo es posible hacer que los eventos tengan el mayor impacto posible entre los clientes y referidos potenciales. Otra pregunta que emerge aquí es: ¿Cómo entregar el mejor mensaje posible en mi evento y de la mejor manera posible para que mis referidos se sientan animados a dar un rotundo sí a la propuesta de negocio que les estoy haciendo?
En la presente guía evaluaremos los pasos y las claves necesarias para hacer esto posible.
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¿Qué se necesita para que tu evento tenga el mayor impacto posible?
Para llevar a cabo un evento sin precedentes, algo innovador y diferente para los demás, que traiga emoción y mucha energía hay que centrarse en cuatro elementos claves que proporcionan eficacia al momento de compartir un producto, una gran experiencia o un momento divertido; antes que nada es importante identificar aquello que es de interés para los participantes del evento.
Los jugadores
Tus invitados: cada persona que asiste a tu evento o reunión va en busca de algo, bien sea de información, diversión, etc; cada uno de ellos llevara de vuelta a casa algo que afectara significativamente su negocio, así que es mejor que se lleven algo bueno.
Tu organización: tú tienes un mensaje que dar, así que la forma en que te expreses, es decir, lo que se dice, como se dice y como te ves, todo eso lo siente el público.
Tus líderes: la mayoría de ejecutivos disfruta ver que el número de asistentes al evento sea alto y cuando esto se consigue a un presupuesto estable y eficaz el mérito es mucho mayor. En una compañía de mercadeo en red tus uplines estarán satisfechos al ver un evento numeroso y de gran alcance. Esto les motivara a brindarte mucho más apoyo en ocasiones posteriores.
Pero, ¿Se pueden satisfacer todos estos objetivos? La respuesta es afirmativa, cuando tú te centras en estos cuatro elementos, previo a la preparación de tu evento, tendrás un reconocimiento fabuloso, tanto por parte de tus invitados, los miembros de tu organización como por parte de los líderes que están en una posición más alta que tú en tu organización.
Veamos cuáles son estos elementos:
1. Planificación con anticipación
La planeación que se hace previo al evento no puede ser exagerada. Una vez tengas definido el “esqueleto” del evento, es decir quién, cuándo, cómo y dónde, puedes empezar a hablar con las personas que llevaran a cabo tu evento, esto es los encargados de la producción.
Solicita muestras de su trabajo (del de las personas que te apoyarán en la producción del evento), referencias con las que puedas constatar que la información es verídica. Uno de los factores claves es que te respondas a ti mismo si en verdad te gustaría trabajar con todas las personas que están a tu lado. Se trata de una decisión realmente importante, pues tú estás confiando el éxito de tu carrera a estas personas; tómate tu tiempo para todo esto. No debe haber presión. Las personas que trabajan contigo en la producción, con luces, sonido, organización, publicidad, alquiler del salón y comidas, vouchers y demás elementos, deben ser profesionales probados en sus respectivos campos.
Suponiendo que hayas escogido a las personas que se ajustan a los requerimientos exigidos, empieza a hacer uso de esta asociación, deles completo acceso a la información en los equipos e informes obtenidos, asegúrate de que sepan para quien trabajan y cuál es su función, esto hará más fuerte y estable tu equipo de trabajo. El trabajo en equipo lleva a crear un contenido significativo, la dirección con la que te acoples a estas personas hará que los diseños planteados como el escenario, video y soporte grafico, sean visibles. Motiva a las personas a tu cargo y alcanza todo lo que has imaginado.
En el caso de que no hayas contratado un equipo externo de soporte para tu evento y que las tareas hayan sido distribuidas entre los miembros de tu red, asegúrate de que cada persona tenga información completa y totalmente clara sobre lo que debe hacer, también asegúrate de que todos tengan los recursos financieros y de otra índole para cumplir cabalmente sus tareas.
2. Prepara el cronograma del evento
Un elemento esencial de la planificación es conocer de antemano qué sucederá en cada parte del evento. No puedes improvisar sobre la marcha, ya que esto generará retrasos innecesarios. Tu evento debe tener unos tiempos claramente definidos en los que se exponga qué es la empresa, cuáles son sus productos y su misión, así como el plan de negocios y los beneficios. Comienza a tiempo y termina la reunión en los tiempos especificados. Cada expositor debe tener muy claro cuál será su tiempo para hablar y en qué momento lo hará.
Con un cronograma de acción claro, tu reunión cubrirá todos los elementos pertinentes y los invitados podrán tener una idea totalmente clara de qué es lo que se les está ofreciendo al final del evento.
3. Reconoce el trabajo y los logros de tu equipo
Una de las partes más importantes en una convención anual o reunión de trabajo es el reconocimiento, el dulce sonido de los aplausos en homenaje al trabajo hecho.
¡El reconocimiento adecuado es tan importante! Es un sentimiento de gloria para los que son reconocidos, de inspiración para los clientes que observan la entrega de premios y es una verdadera oportunidad para agradecer y honrar públicamente a aquellas personas que te hacen brillar. Aquellas caras que triunfan son la imagen de la empresa a los clientes, así que es mejor asegurarse de que esas caras sonrían y sean felices.
Las personas que trabajan en la producción del evento deben saber lo importante que es el reconocimiento y el homenaje, para que sea una prioridad al momento de planear el evento. Es importante la creación de una experiencia memorable de principio a fin para cada homenajeado. Exalta las razones por las cuales serán homenajeados, si fue porque han acumulado ventas increíbles o por el número de patrocinadores que han adherido a la compañía, porque han cumplido las metas propuestas o porque han asociado esfuerzos caritativos dentro de la organización para cambiar el mundo, en fin, sea lo que sea en ese momento de fama y gloria todo debe ser entusiasmo y cero estrés.
Asegúrate de que cada homenajeado este cómodo, es decir que ellos sepan dónde van a esperar detrás de escenario hasta el momento de su salida, que ellos sepan dónde se sentaran, quien los atenderá si necesitan algo.
También es de suma importancia comprobar una y otra vez la correcta ortografía y pronunciación de los nombres, cuando esto no se logra, eso es una verdadera decepción para el homenajeado.
Haz lo que sea para que estas personas se sientan como verdaderas estrellas de Rock.
¿Por qué el reconocimiento de tu equipo de trabajo es tan importante en una reunión de MLM?
Cuando se hace una presentación de negocios, productos e ideas de una compañía, el reconocimiento ayuda a los potenciales referidos a ver las ganancias que se derivan de hacer parte del negocio. Al ver que los referidos de la compañía son premiados y honrados, las personas invitadas a tu evento, podrán descubrir que vale la pena hacer parte de la compañía. Al final del día no solo podrán obtener los mismos reconocimientos y la misma valoración que quienes están sobre el escenario, sino que podrán convertirse en mejores versiones de sí mismas. Esta motivación esencial que deriva del ver que otros son reconocidos y esa estima es un aliciente muy poderoso para los referidos potenciales.
Medios de comunicación sociales: el uso de Facebook, Linkedln, Twitter y los sitos web que tu empresa usa para impulsar los eventos, son solo el principio de un gran evento.
Los medios sociales se han convertido en un ser vivo, las estadísticas reflejan que en la actualidad el 75%de los estadounidenses participan activamente en los medios sociales, así que permite a las personas tener un contacto más cercano contigo y con tu compañía a través de estos medios.
Hay gran variedad de medios sociales y debes saber cuáles son aquellos que tus potenciales referidos usan más. Pocas organizaciones utilizan estos medios como una ventaja máxima en sus eventos, solo basta pensar en el uso que le dan los consumidores, consultores y asistentes al evento a las diversas plataformas virtuales.
Por medio de las redes sociales aquellos invitados que no pudieron asistir al evento, pueden acceder, mantenerse en contacto y con ello asegurarse de su asistencia en la próxima reunión.
Utiliza Facebook e Instagram para subir fotos de nuevos productos, displays y comentar el evento de tal forma que genere emoción en las redes sociales; mantén tu canal de YouTube actualizado minuto a minuto, con los discursos del director general, el segmento de premiación, esto transmite toda la emoción que se vive en el evento que haz realizado.
Es posible que no puedas dominar un gran conjunto de plataformas debido a la escasez de tiempo o a la falta de dinero para pagar a un community manager. En tal caso, asegúrate de elegir una o dos plataformas de uso masivo y comprometerte en ellas de forma consistente. Podrías elegir Facebook y YouTube, o Instagram y Facebook. Cualquiera que sea la combinación que elijas, sé constante en tu interacción de redes sociales y brinda a tu equipo la oportunidad de conocer más de ti en las redes sociales. Esa voz y ese alcance son insumos importantes para eventos futuros.
Resumiendo
Ahí lo tienes, las cuatro formas en las que puedes garantizar una gran experiencia en un evento, con retornos sólidos de la inversión que ya has hecho.
- Solida preparación, previa al evento.
- Definición y estructura temporal del evento
- Reconocimiento de tu equipo de trabajo
- Uso eficaz de los medios sociales.
Haz tu labor, confía en tu equipo de trabajo y disfruta de la construcción de un maravilloso evento que te dejara resultados significativos.
Autor
John Killacky, gerente nacional de ventas y Marketing en Bartha. Bartha es un proveedor líder de eventos de alta calidad en su producción y puesta en marcha, para la industria del MLM.
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