Clave # 1: Clarifica tus valores
Si no sabes lo que es importante para ti, pasarás mucho tiempo haciendo lo que no lo es. Las prioridades ignoradas siempre serán más importantes. Saber qué es importante para ti y comprometerte con esas cosas como parte de tus «deberes» es crear el ecosistema para un uso más efectivo de tu tiempo.
Cuando tus actividades están alineadas con lo que es importante para ti, de repente conoces la paz interior. Los altos niveles de paz interior reducen el estrés y te calman durante todo el día. Todos debemos tener una comprensión completa de las cosas que más significan para nosotros. Sugiero que debemos pasar al menos 15 minutos al día en un estado de tranquilidad para ver cómo podemos descubrir el cumplimiento en cualquiera de nuestras áreas de valor importantes.
Roy Disney dijo: “Cuando los valores son claros, las determinaciones son fáciles”. La decisión sobre qué hacer con tu tiempo debe ser fácil si tienes claridad sobre tus valores y pasas muchas horas revisándolos diariamente. Conocer tu alcance también te ayuda a enmarcar lo que no debes hacer, y lo que puede ser aún más crítico para tu desempeño. Una vez que tus áreas de valor están claras, puedes pasar del comportamiento al hábito.
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Clave # 2: Bloquea el tiempo
Antes de que se forme un hábito, debes comprometerte a un comportamiento repetido. Crear ritmo y rutina es decidir por adelantado cómo se verán tu día y tu semana, y luego disciplinarte para vivir de acuerdo con el tiempo asignado. La disciplina viene de tus valores y de vivir de acuerdo con ellos.
El tiempo de gestión no son solo notas de “publícalo”. No estás garabateando listas de verificación de «tareas pendientes». Definitivamente no se está «conectado» durante todo el día con tecnología sin garantía. El bloqueo efectivo de tiempo, y luego el de las interrupciones que estropean ese asedio a tu horario, es la clave. Los bloques de tiempo son segmentos planificados que te ayudan a completar tus actividades predeterminadas más importantes; y que son, en su esencia, disciplinas que conducen al logro. Son «no negociables«.
Por ejemplo, tengo una disciplina de martes, jueves y domingo por la mañana para andar en bicicleta 50 millas. Mi esposa, Deb, y yo tenemos una sesión informativa los domingos por la noche, en la que podemos contarnos lo que hicimos bien durante la semana anterior y planificar en consecuencia la próxima semana. Todos los días, entre las 10:00 am y las 11:00 am, llamo a tres tomadores de decisiones para que se conecten y agreguen valor y promuevan las relaciones.
Clave # 3: Formar los hábitos
¿Por qué las personas no son tan productivas como podrían ser? Sobre todo porque pierden la conexión entre «intentar» ser productivos y «comprometerse» con ser productivos. Hay una diferencia. Los hábitos solo se forman cuando el comportamiento que se intenta se vuelve permanente. Aquí hay algunas ideas para ayudarte a mantener enfocado en formar el hábito de honrar tus disciplinas diarias:
• Sé proactivo: La única alternativa disponible es ser reactivo. Todos los que se mueven hacia una vida más productiva no esperan que esta les llegue. Salen y hacen que suceda. Saben que todo tiene una solución proactiva. Puedes esperar que la vida mejore durante el tiempo que quieras. Sin embargo, a menos que hagas algo para respaldar tus mayores esperanzas, no cambiará mucho. El cambio debe venir desde dentro. Aquí hay una gran pregunta: si continúas en el camino en el que te encuentras ahora, ¿mejorará tu vida y te llevará al nivel de tus sueños? ¡La vida te dará lo que toleras y aceptas!
• Lucha contra la multitarea: La multitarea es la vía rápida hacia el bajo rendimiento. ¡Se interpone en el camino de tu grandeza! Nadie ha recibido elogios de un gerente que te felicita por estar ocupado. La pregunta clave es: “¿Ocupado haciendo qué?” Las personas de alto rendimiento no están ocupadas; son productivas. Ellos dominan el arte de «pensar en una cosa». Según Harvard Business Review, «la multitarea conduce a una caída de productividad del 40 por ciento, un aumento del estrés y una reducción del 10% en el coeficiente intelectual». UC Irvine dice: «La gente pasa un promedio de 11 minutos en un proyecto antes de que sean interrumpidos. En un aproximado, tardan 25 minutos en volver al punto en que se encontraban antes de la distracción».
• Practica “La regla de los 5 minutos”: Aprendí una disciplina increíblemente poderosa cuando tenía 23 años. La llamo «La regla de los 5 minutos». Estudiaba sobre el mercadeo de alto rendimiento y leía un artículo sobre un agente de seguros que ganaba más de US$ 1 millón al año en comisiones de distribución. Se le preguntó: «¿Cuál es el mejor consejo que podrías dar a cualquier comercializador?». Y dijo: «Pasa 5 minutos cada hora evaluando cómo fueron los últimos 55 minutos, y corrígelos». Comencé a usar esta regla. Sorprendentemente, aprendí todas las cosas que me impidieron ser productivo. Entendí cómo arreglar y gestionar las interrupciones. Aprendí a decir «no», que es la palabra más poderosa cuando se trata de ser productivo. En un año, había aumentado mis ingresos en más del 400 por ciento.
Ya sea que estés haciendo negocios, en la vida, o en ambos, la verdad más importante es que, al final, tu existencia estará definida por tu disciplina diaria, las elecciones que hagas, el impacto que tienes, los resultados que logres. Tu destino está en tus hábitos.
Vía | Success
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