*El siguiente artículo fue escrito por Chuck Holmes y fue publicado originalmente en su blog Online MLM Community.
La mayoría de los negocios fracasan. Diablos, probablemente ya lo sepas. Pero el problema real es “¿por qué fracasan la mayoría de los negocios?” Si bien las empresas fracasan por una variedad de razones, hay una razón dominante. Desafortunadamente, no puedo tomar el crédito por la razón que estoy a punto de compartir con ustedes. Tengo que dar crédito a Michael Gerber y su libro “The E-Myth Revisited” (o el Mito del emprendedor revisado) por enseñarme la razón por la que la mayoría de las empresas fracasan.
Gerber afirma que la mayoría de las empresas fracasan porque “los dueños de las empresas trabajan dentro de la empresa en lugar de trabajar en el negocio”. No podría decirlo mejor yo mismo.
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Si eres dueño de una pequeña empresa, ¡probablemente te estés enfocando en las tareas equivocadas! ¡Probablemente estés gastando tu tiempo de USD 100 por hora haciendo tareas de USD 10 por hora! Espero que no sea así, pero probablemente sea cierto. La mayoría de los empresarios simplemente se enfocan en las cosas equivocadas. Están tan ocupados tratando de hacer todo en su negocio que no dedican tiempo a trabajar en su negocio. Yo también he sido culpable de esto en el pasado.
Tareas como contestar el teléfono, organizar la oficina, llevar los libros contables, ordenar el inventario y otras tareas similares son importantes, pero no deberían consumir la mayor parte del tiempo del emprendedor. De hecho, la mayoría de estas tareas pueden y deben delegarse inmediatamente o realizarse durante el tiempo no productivo. Cuanto antes delegues estas cosas, antes tendrás tiempo para hacer tu verdadero trabajo: hacer crecer tu negocio, no administrarlo.
El verdadero trabajo de un emprendedor es crear ingresos, efectuar ventas, generar clientes potenciales, generar ideas de marketing, formar alianzas estratégicas, aumentar las ganancias y hacer crecer la empresa. En pocas palabras, deberían estar ocupados haciendo crecer la empresa, no pasar todo su tiempo dirigiendo la empresa. Tu vicepresidente, asistente o persona N° 2 al mando puede hacer esas otras cosas. O bien, puedes tener una pequeña fuerza laboral de empleados o contratistas independientes para ejecutar esas tareas.
Y si tienes un negocio de una sola persona como yo, aprende a subcontratar. Puedes contratar a un asistente virtual de contratista independiente a un precio económico para liberar tu tiempo y poder concentrarse en las cosas más importantes. Y si no estás dispuesto a hacer eso, al menos concentra el 80% de tu tiempo en las actividades que producen dinero, ¡no en el trabajo de estar ocupado!
Si tienes dificultades en tu pequeña empresa o no obtienes los resultados que deseas, esto es lo que te recomiendo que hagas:
Contenido
- 1 Paso 1: Evalúa cómo pasas tu tiempo ahora mismo
- 2 Paso 2: Asigna al menos el 80% de tu tiempo a tareas de marketing, adquisición de clientes y ventas
- 3 Paso 3: Delega todas las demás tareas
- 4 Paso 4: Establece 1-2 objetivos esenciales para cada día
- 5 Paso 5: Rastrea y supervisa tu progreso diariamente
- 6 Pensamientos finales
Paso 1: Evalúa cómo pasas tu tiempo ahora mismo
Lo primero que debes hacer es evaluar cómo estás utilizando tu tiempo actualmente. Durante la próxima semana, haz un seguimiento de tus tareas todos los días. Anota lo que haces, cuándo lo haces y cuánto tiempo te lleva. No cambies nada en tu horario para la próxima semana. Al final de la semana, tendrás una buena idea de cómo administras tu tiempo actualmente. ¡Esto será una verdadera revelación! Probablemente descubrirás que pierdes mucho tiempo en tareas urgentes, pero no esenciales. Incluso podrías descubrir que haces muy poco para comercializar o promocionar tu negocio.
Paso 2: Asigna al menos el 80% de tu tiempo a tareas de marketing, adquisición de clientes y ventas
Una vez que sepas cómo estás administrando tu tiempo actualmente, necesitas cambiar las cosas. Te recomiendo que dediques al menos el 80% de tu tiempo a las siguientes tareas: generar clientes potenciales, adquirir nuevos clientes, aumentar las ventas, hacer un seguimiento y buscar formas de hacer que tu negocio sea más rentable. Todas las demás tareas deben delegarse en otra persona o realizarse durante las horas no productivas.
Paso 3: Delega todas las demás tareas
Esto va de la mano con el paso anterior. Te sugiero que aprendas a delegar y subcontratar. La mayoría de los propietarios de pequeñas empresas luchan en esta área. Te propongo que contrates a un empleado, o preferiblemente a un contratista independiente, para hacer la mayoría de las tareas no esenciales. Aunque esto te costará algo de dinero en este momento, te ahorrará dinero a largo plazo y liberará tu tiempo (tu activo más preciado) para que puedas trabajar en las tareas identificadas en el paso número 2.
Paso 4: Establece 1-2 objetivos esenciales para cada día
Te recomiendo que establezcas de a 1 o 2 grandes objetivos cada día. Una vez más, ¡estos objetivos deben centrarse en áreas que realmente hagan crecer tu negocio! No necesitas una enorme lista de “cosas por hacer” todos los días, pero sí necesitas algo en lo que concentrarte. Si tratas de hacer demasiado, no serás muy productivo. Mantén lo principal como lo principal.
Paso 5: Rastrea y supervisa tu progreso diariamente
Cada día necesitas realizar un seguimiento de tu progreso. Necesitas comparar tus resultados del día con las metas que te propusiste. También debes hacer esto sobre una base mensual, trimestral y anual. Si encuentras áreas en las que tienes dificultades, busca formas de mejorar. Trata de mejorar un poco en la administración de tu tiempo y ser productivo todos los días.
Pensamientos finales
Ya sea que tu negocio sea un gran éxito o estés a punto de cerrar, ¡siempre puedes mejorar! Como empresario, la responsabilidad se detiene contigo. En última instancia, es tu trabajo hacer que tu negocio crezca.
La manera más rápida de mejorar tu pequeña empresa es aprender el papel real del empresario y luego concentrar tu tiempo, energía y dinero trabajando en tu negocio en lugar de trabajar dentro de tu negocio. Delega todas las tareas no esenciales a un miembro del equipo, o realiza esas tareas DESPUÉS de haber realizado las actividades generadoras de dinero. Si pasas todo tu tiempo barriendo los pisos, contestando el teléfono, ordenando inventario, navegando en YouTube o Facebook o cualquiera de las otras actividades requeridas para administrar un negocio, ¡perderás el negocio en poco tiempo!
Con información de Online Mlm Community.
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